La gestione dei contanti è visibile solo se si abilitano i contanti come metodo di pagamento.
Per abilitare i contanti come metodo di pagamento:
Vai al Tebi Back Office > Impostazioni > Pagamenti.
Nota:
La registrazione dei contanti è possibile solo nell'App Tebi, non nel Back Office.
Dopo aver registrato le spese in contanti, non è ancora possibile includere queste informazioni in un report. Il numero di spese in contanti verrà mostrato nella Panoramica del Giorno, non nella spiegazione.
Utilizzi della gestione dei contanti
La gestione dei contanti ti consente di intraprendere alcune azioni per conciliare la tua giornata lavorativa.
Usa la gestione dei contanti per:
Spese in contanti: puoi registrare le spese in contanti durante la giornata
Movimenti di cassa: puoi registrare l'aggiunta e la rimozione di contanti dal cassetto
Conteggia contanti: puoi contare i contanti in qualsiasi momento
Pagare le mance in contanti: ti consente di pagare le mance dal cassetto contanti.
Tebi ti offre flessibilità su quando pagare le mance in contanti.
Assicurati di andare nella schermata Accredito mance in contanti e toccare Accredita mance in contanti ogni volta che distribuisci le mance in contanti.
In questo modo, garantisci che il conteggio dei contanti sia sempre corretto.
Spese in contanti
Seleziona Rimuovi e fai clic su Motivo e seleziona Aggiungi spesa per registrare eventuali spese effettuate durante le operazioni.
Ad esempio, puoi registrare questa spesa qui se acquisti latte e prendi contanti dal cassetto.
Movimenti di cassa
Puoi Aggiungere o Rimuovere contanti se non hai una spesa specifica, ma vuoi registrare i contanti aggiunti o rimossi dal cassetto.
Supponiamo che tu abbia aggiunto 20 euro al cassetto contanti, lo registrerai qui.
Cassetto contanti
Seleziona Conta per contare i contanti in qualsiasi momento.
Puoi contare i contanti all'inizio, durante e alla fine di ogni giornata lavorativa. Puoi registrare specificamente il contante per denominazione, o se non ti interessano le denominazioni specificate, puoi anche aggiungere l'importo totale.
Se c'è una differenza tra il conteggio dei contanti e l'importo previsto, ti verrà chiesto di confermare la differenza. Puoi ricontare o registrare la differenza come entrate non riscuotibili.
Nota: se stai contando il contante a fine giornata, assicurati di eseguire prima altre operazioni (come liquidare le mance), per riconciliare correttamente la giornata operativa.
Pagamento delle mance in contanti
Tebi tiene traccia delle mance totali ricevute e ti consente di pagare le mance dal cassetto contanti. Tebi ti offre flessibilità su quando pagare le mance in contanti. Vai a Rimuovi e seleziona il motivo Pagamento Mance in Contanti. Aggiungi l'importo che vuoi pagare e tocca Rimuovi contanti.