Uutta versiossa 1.75: Päiväyhteenveto perustuu nyt ennalta laskettuun tietoon ja latautuu merkittävästi nopeammin. Se näyttää myös palvelumaksut erillisellä rivillä yhteenvedossa. Ota uusi versio käyttöön kohdassa Back Office > Asetukset > Uusi päiväyhteenveto.
Päiväyhteenvedon jaotus
Päiväyhteenveto on päivittäinen raporttisi rahavirroista. Kullekin liiketoimintapäivälle se näyttää, mitä myit, miten asiakkaat maksoivat ja mistä mahdolliset erot johtuvat. Sen voit nähdä Tebi-sovelluksessa, Back Officessa ja tulosteena (Tebi-sovelluksesta).
Tässä artikkelissa käydään läpi jokainen osio siinä järjestyksessä, jossa se raportissa esiintyy.
Ennen kuin luet raportin
Liiketoimintapäivä, ei kellopäivä. Raportissasi on määritetty päivän aloitus- ja lopetusaika (esim. 06:00-06:00). Esimerkiksi myynti, joka päätettiin klo 02.30 4. kesäkuuta, kuuluu liiketoimintapäivään 3. kesäkuuta.
Tämän päivän myynnit vs. tänään vastaanotetut maksut. Ne eivät aina ole samat. Maksu voi olla:
Tämän päivän myynti — myynti avattiin ja suljettiin tänään.
Josta aiempi maksu — raha kerättiin ennen tätä päivää aikaisemman päivän myynnistä (esim. asiakas maksaa loppuosan viime viikon myynnistä).
Ei liity päivän myyntiin — tänään kerätyt rahat myyntiin, jota ei ole vielä tapahtunut (esim. ostettu lahjakortti, maksu avoinna olevasta myynnistä tai ennakkomaksu tulevasta varauksesta).
Raportti pitää nämä erillään, jotta näet tarkasti, mikä raha kuuluu tämän päivän myyntiin.
Yhteenveto
Yhteenveto on sivun yläpäässä oleva tarkistus.
Päivän kokonaismyynti ja -tipit — Päivän myynti: kaikki mitä myit sekä tipit ja juomarahat. Tämä on päivän odotettu kokonaisrahamäärä.
Muu tulo yhteensä — Tulo, joka ei ole myynnistä. Esimerkkejä: varauksen ennakkomaksusta pidätetty no-show-maksu tai vanhentuneen lahjakortin saldo. Näytetään vain, jos raportoitavaa on.
Palvelumaksut — Tänään kerätyt palvelumaksut, näytetään erillisellä rivillä (uusi versiossa 1.75).
Tänään kerätyt maksut yhteensä — Tänään myyntiin liittyvät kerätyt maksut (myynti, tipit ja juomarahat) sekä muut tulot yhteensä.
Myynnin ero — Erotus odotetun ja kerätyn välillä. Väri vihreä, kun positiivinen, punainen, kun negatiivinen, neutraali, kun nolla.
Kun ero ei ole nolla, näkyviin tulevat rivit Korttiero ja Käteisero — klikkaa niitä tutkiaksesi tarkemmin.
Myynnit
Mitä ansaitsit tänään päätetyistä myynneistä.
Myynti
Netto / Vero / Brutto: myynti ennen veroa, kerätty vero ja koko summa.
Myyntimäärä: tänään suljettujen myyntien lukumäärä.
ATV (keskimääräinen transaktioarvo): Brutto ÷ Myyntimäärä.
Veron jaotus: netto / vero / brutto verokannan mukaan (esim. ALV 21%, ALV 9%).
Tulot luokan mukaan: netto / vero / brutto raportointiluokan mukaan (esim. Ruoka, Juomat, Vähittäismyynti, jne.).
Tipit
Asiakkaiden laskun päälle antama raha.
Tipit: tippeinä kerätty raha (asiakkaan aloitteesta kassalla).
Juomarahat: juomarahoina kerätty raha (palvelumaksut, jotka on automaattisesti lisätty myynteihin)
Tämän päivän odotetut maksut yhteensä
Myynti + Tipit. Rahamäärä, jonka pitäisi olla kerätty tänään päivän myynneistä — seuraavaa osaa vastaan sovitettavat luvut.
Saadut maksut
Tänään päivän myynneistä saatu raha, jaettu maksutavan mukaan.
Korttimaksut
Korttimaksut rekisteröidään kahdelta puolelta, ja kummankin pitäisi täsmätä:
Tebi-puoli — kaikki Tebi-sovelluksessa (POS) suljetut myynnit korttimaksutapana.
Adyen-puoli — kaikki Adyen-maksupäätteiden kautta saadut maksut.
Kentät:
Tebi yhteensä / Adyen yhteensä: rekisteröity korttisumma per puoli.
Tebi-palautus yhteensä / Adyen-palautus yhteensä: palautukset per puoli.
Maksujen kokonaismäärä: korttimaksujen määrä tänään.
Ero: Adyen − Tebi. Ihannetilanteessa tämä on nolla. Nollasta poikkeava luku tarkoittaa, että POS- ja maksupäätemäärät eroavat toisistaan — esimerkiksi maksupääte meni offline-tilaan, maksu aikakatkaistiin tai palautus tehtiin maksupäätteellä, mutta ei POS:lla. Tai manuaalinen maksu tehtiin maksupäätteellä, mutta sitä ei suljettu manuaalimaksuna POS:lla, tai päinvastoin: myynti suljettiin manuaalimaksuna POS:lla, mutta manuaalimaksua ei vastaanotettu maksupäätteellä.
Tänään myyntiin liittymättömät maksut: maksut, joita ei liity tämän päivän myyntiin, kuten korttimaksu avoinna olevaan myyntiin tai ostetut lahjakortit korttimaksulla.
Aiemmin saadut maksut: aikaisemmin saatu maksu, joka vaikuttaa tämän päivän myyntiin. Esim. maksu myynnistä, joka suljettiin tänään, mutta maksettiin osittain aiempana päivänä.
Koko korttimaksut päivän myynneistä: koko korttimaksut kerätty päivän myynneistä.
Maksupäätteiden erittely. Jos sinulla on useita maksupäätteitä, jokaisella on oma rivi, joka näyttää Tebi- ja Adyen-määrät, palautukset per puoli sekä Tebi/Adyen Manuaalinen — maksut manuaalisille myynneille, jotka on luotu normaalin POS-prosessin ulkopuolella.
Jos et käytä Adyenia vaan jotain muuta ulkoista maksupalveluntarjoajaa, Tebin maksujen pitäisi vastata manuaalimaksua.
Käteismaksut
Seuraa käteisen liikkeitä kassalippaaseen ja sieltä pois. Odotettu saldo lasketaan seuraavasti:
Käteiskassan aloitussaldo + Käteismaksut − Käteiskulut + Käteistalletus − Tipit kassalippaasta = Käteiskassan odotettu saldo
Kentät:
Käteiskassan aloitussaldo: avaussaldo, jatkuu eiliseltä.
Käteismaksut: tänään vastaanotettu käteinen myynneistä, jotka avattiin tänään.
Käteispalautukset: käteispalautukset palautettujen myyntien osalta. Aina negatiivinen luku.
Käteiskulut: käteisostot kassalippaasta.
Käteistalletukset: käteinen otetaan kassalippaasta talletettavaksi.
Tipit kassalippaasta: tipit maksettu käteisellä kassalippaasta henkilökunnalle.
Odotettu käteismäärä päivän lopussa: odotettu käteisluku.
Käteisen loppusaldo: mitä kassalipas todella sisälsi laskennan jälkeen.
Ero: poikkeama. Positiivinen = ylitys, negatiivinen = puute.
Ei liity päivän myyntiin: käteismaksu myynnistä, joka ei sulkeudu tänään.
Aiemmin Käytetyt Maksut: aiemmilla päivillä vastaanotetut käteismaksut, jotka liittyvät tänään päätettyihin myynteihin
Päivän myyntien käteismaksut yhteensä: Käteisenä otettu kokonaismäärä, joka liittyy tämän päivän myyntiin.
Jos odotetun saldon ja loppusaldon välillä on eroa, kyseessä on todennäköisesti laskuvirhe, kirjaamaton liike tai kassaongelma, joka kannattaa selvittää ennen päivän päättämistä.
Verkkomaksut
Verkkomaksujen osuus päivän myynnistä.
Kentät:
QR-tilaukset & Takeaway: tänään QR-pöytätilauksista ja Takeawaysta saatu raha.
QR-maksut: tänään saatu raha myymälässä tehdyistä myynneistä, jotka maksettiin QR-koodilla.
Päivän myyntiin liittymättömät maksut: verkkomaksut, jotka eivät liity tämän päivän myyntiin, kuten maksut avoimista tilauksista tai myydyistä lahjakorteista.
Päivän myynnin kokonaismäärä: Päivän verkkomaksujen kokonaismäärä.
Muut maksutavat
Varausten ennakkomaksujen, lahjakorttien ja laskutettujen myyntien osuus päivän myynneistä.
Kentät:
Varausten ennakkomaksut: Päivän myynteihin kohdistetut ennakkomaksut.
Lahjakortit käytetty: tänään käytetyt lahjakorttisaldot.
Laskulle suljetut myynnit: asiakkaan tilille laskutetut myynnit.
Ulkopuolisesti maksettu: Tebin ulkopuolella maksetuksi merkityt myynnit.
Luottotappio: Myynnit, joita ei enää odoteta maksettavan.
Tänään myynteihin liittyvät muut maksut yhteensä: edellä mainittujen maksutyyppien summa.
Tämän päivän myynnistä kerätyt maksut yhteensä
Kortti- ja käteismaksujen sekä muiden tänään kerättyjen maksutyyppien summa suhteessa päivän myyntiin. Tämän pitäisi vastata Myynti-osion kohtaa Tämän päivän odotetut maksut yhteensä.
Muut tänään vastaanotetut maksut
Raha, joka tuli tänään, mutta ei kuulu tämän päivän liikevaihtoon — joko se on toiselle päivälle tehty myynti tai se ei ole myyntiä ollenkaan. Jokainen osio näyttää maksutavan, kuten kortti-, käteis- tai verkkomaksu.
Lahjakorttimyynnit: tänään ostettujen lahjakorttien kokonaisarvo.
Varausten ennakkomaksut: tänään saadut ennakkomaksut tulevista myynneistä.
Osittaisia maksuja avoimista myynneistä: tänään saadut rahat myynneistä, joita ei ole vielä suljettu (ja siksi eivät ole tämän päivän tulot/myyntiä).
Maksetut laskut: tänään saatu raha asiakkaan tilille aiempana päivänä suljetusta laskusta.
Muut tänään vastaanotetut maksut yhteensä = yllä mainittujen rivien summa.
Alennukset
Tämän päivän myynneistä annetut alennukset.
Alennusten kokonaismäärä: kaikkien tämän päivän alennusten yhteismäärä.
Alennusten jaotus: yksi rivi per alennussyy (esim. Hävikki, Henkilökunta, Promo, Happy Hour, Ystävät ja perhe jne.).