Huomautus: Ennen tämän artikkelin lukemista varmista, että ymmärrät, miten tilitysviive ja tilitystiheys toimivat. Katso Myyntipäivän tilitys saadaksesi lisätietoja.
Miten myyntipäivät toimivat Tebissä
Tebissä myyntipäivä kestää kello 06:00 seuraavan päivän kello 06:00:een. Esimerkiksi 16. maaliskuuta kello 01:00 tehty maksu lasketaan vielä 15. maaliskuun myynniksi. Kaikki 16. maaliskuuta kello 06:00 jälkeen käsitellyt tapahtumat kuuluvat 16. päivään. Muista tämä, kun täsmäytät myyntejä tilityksiin.
Miksi tilityksesi eivät täsmää kuukausittaisen myyntisi kanssa
Tilitysviiveen vuoksi kuukauden viimeisten päivien myynnit sisältyvät seuraavan kuukauden tilityksiin. Tämä tarkoittaa, että maaliskuun tilitysten kokonaismäärä ei vastaa maaliskuun myyntien kokonaismäärää.
Täsmäyttääksesi oikein, sinun täytyy yhdistää oikeat myyntipäivät oikeisiin tilityspäiviin.
Vaihe 1: Etsi vastaavat päivämäärät
Laske taaksepäin ajanjaksosi ensimmäisestä tilityspäivästä tilitysviiveesi verran löytääksesi ensimmäisen vastaavan myyntipäivän. Tee sama viimeiselle tilityspäivälle.
Esimerkki (T+2, maaliskuun täsmäytys): Maaliskuun ensimmäinen tilitys (3. maaliskuuta) sisältää 1. maaliskuun myynnit. Maaliskuun viimeinen tilitys (31. maaliskuuta) sisältää 27. maaliskuun myynnit. 28.–31. maaliskuun myynnit maksetaan huhtikuussa.
Katso Myyntipäivän tilitys -kaavio saadaksesi visuaalisen yleiskuvan.
Vertaat siis 1.–27. maaliskuun myyntejä 3.–31. maaliskuun tilityksiin.
Vinkki: Käytä Myyntipäivän tilitys -taulukoita myyntipäivien kartoittamiseen tilityspäiviin. Muista huomioida viikonloput ja pankkien vapaapäivät.
Vaihe 2: Etsi myyntisi kokonaissumma Tebissä
Siirry Back Officessa kohtaan Insights > Report List > Day Report.
Syötä vastaavat myyntipäivät vaiheesta 1.
Merkitse ylös myyntien kokonaismäärä ja tipit. Tipit sisältyvät korttimaksuihin ja ovat osa tilitystäsi.
Jos jokin päivä näyttää poikkeavalta, avaa Päivän yleiskatsaus Tebi-sovelluksessa. "Total Adyen" -kortti näyttää kyseisen päivän korttimaksujen kokonaissumman, jotta voit verrata sitä suoraan Adyenin erään.
Huom: Jos käytät verkkokauppamaksuja, sisällytä nekin mukaan.
Vaihe 3: Etsi tilityksesi kokonaissumma Adyenissa
Siirry Adyen Essentialsiin ja kirjaudu sisään.
Valitse kohdasta Talous Myynnit tilityksiin. Ohjauspaneelissa on kaksi välilehteä: Myynnit ja Tilitykset.
Myynnit-välilehdellä näet jokaisen maksettavan erän, sen tilan ja tilityspäivän. Käytä tätä varmistaaksesi, että tarkastelet oikeaa ajanjaksoa.
Avaa Tilitykset-välilehti.
Etsi tilitykset vastaavalta ajanjaksolta.
Merkitse ylös tilityksen kokonaismäärä ja transaktiokustannukset.
Vaihe 4: Vertaa summia
Vähennä tapahtumakustannukset Tebi-kokonaissummastasi. Tämän pitäisi täsmätä Adyen-tilityksesi kanssa.
Tilityksesi muodostuu seuraavasta kaavasta:
Myynti (mukaan lukien tipit) - hyvitykset - tapahtumakustannukset - oikaisut = tilitys
Esimerkki: Tebi-kokonaissumma on 3 700,00 € (myynti + tipit). Tapahtumakustannukset ovat 55,00 €. 3 700,00 € − 55,00 € = 3 645,00 €. Jos myös Adyen-tilityksesi on 3 645,00 €, kaikki täsmää.
Jos eroa on edelleen
Jos summat eivät täsmää tapahtumakustannusten vähentämisen jälkeen, yleisimmät syyt ovat:
Korttipoikkeamat — Tebissä kirjatut maksut, joita ei koskaan viimeistelty maksupäätteellä. Näin tapahtuu manuaalisten maksujen kohdalla, kun myynti suljetaan Tebissä, mutta korttimaksua ei käsitellä. Löydät korttipoikkeamat kyseisen ajanjakson Päiväraportista.
Ennakkomaksut — Adyen tilittää varausten ennakkomaksut, kun asiakas maksaa, mutta ne lasketaan myyntituloksi vasta myöhemmin (kun varaus toteutuu). Tämä tarkoittaa, että ennakkomaksu voi näkyä tilityksessä eri ajanjaksolla kuin myyntipäivä, jolle se on kirjattu Tebissä.
Hyvitykset ja maksupalautukset — Nämä vähennetään tilityksistäsi niiden tapahtumahetkellä, ei alkuperäisen myynnin päivämääränä. Tarkista Myynti-välilehti kohdassa Myynnit tilityksiin nähdäksesi tilitysjakson hyvitykset ja maksupalautukset.
Muut oikaisut — Näihin kuuluvat talletuskorjaukset, laskuvähennykset ja saldosiirrot. Jos ostit laitteistoa (Adyenilta), ostohinta vähennetään myös tilityksestäsi. Laajenna tilityksen tiedot Adyenissa nähdäksesi täydellisen erittelyn.
Suositus: Käytä integroituja maksuja (maksun lähettämistä sovelluksesta maksupäätteelle) manuaalisten maksujen sijaan. Tämä estää korttipoikkeamat Tebin ja Adyenin välillä.