Käteisen hallinta näkyy vain, jos otat käteisen käyttöön maksutapana.
Näin otat käteisen käyttöön maksutapana:
Siirry Tebi Back Office > Asetukset > Maksut.
Huom:
Käteisen kirjaaminen on mahdollista vain Tebi-sovelluksessa, ei Back Officessa.
Käteismenojen kirjaamisen jälkeen näitä tietoja ei voi vielä hakea raporttiin. Käteismenojen määrä näkyy Päivän yleiskatsauksessa, ei erittelyssä.
Kassanhallinnan käyttötavat
Käteisen hallinta mahdollistaa toimenpiteitä, joilla täsmäytät liiketoimintapäiväsi.
Käytä käteisen hallintaa näin:
Käteismenot: voit kirjata käteismenoja koko päivän ajan
Käteisliikkeet: voit kirjata kassalaatikkoon lisätyn ja siitä poistetun käteisen
Laske käteinen: voit laskea käteisen milloin tahansa
Maksa tipit käteisenä: mahdollistaa tippien maksamisen kassalaatikosta
Tebi antaa sinulle joustavuutta tippien käteismaksun ajankohdan suhteen.
Muista siirtyä Tippien käteismaksu -näyttöön ja napauttaa Maksa käteistipit aina, kun maksat tippejä käteisenä.
Näin varmistat, että käteislaskentasi on aina oikein.
Käteiskulut
Valitse Poista, napsauta Syy ja valitse Lisää meno kirjataksesi toiminnan aikana syntyneitä menoja.
Voit esimerkiksi tallentaa tämän menon tähän, jos ostat maitoa ja otat käteistä kassalaatikosta.
Käteistapahtumat
Voit lisätä tai poistaa käteistä, jos sinulla ei ole tiettyä menoa, mutta haluat kirjata kassalaatikkoon lisätyn ja siitä poistetun käteisen.
Sanotaan, että lisäsit 20 euroa kassalaatikkoon — kirjaat sen tähän.
Kassalaatikko
Valitse Laske laskeaksesi käteisen milloin tahansa.
Voit laskea käteisen liiketoimintapäivän alussa, aikana ja lopussa. Voit kirjata käteisen tarkasti setelilajeittain ja kolikoittain, tai jos et välitä eritellyistä nimellisarvoista, voit lisätä myös kokonaismäärän.
Jos käteislaskennan ja odotetun käteismäärän välillä on eroa, sinua pyydetään vahvistamaan ero. Voit laskea uudelleen tai kirjata eron tulona, jota ei voida periä.
Huom: Jos lasket käteisen päivän lopussa, muista tehdä muut toimenpiteet (kuten tippien maksaminen) ensin, jotta liiketoimintapäiväsi täsmäytyy oikein.
Käteistippien tilitys
Tebi pitää kirjaa saamiesi tippien kokonaismäärästä ja mahdollistaa tippien maksamisen kassalaatikosta. Tebi antaa sinulle joustavuutta tippien käteismaksun ajankohdan suhteen. Siirry kohtaan Poista ja valitse syy Käteistippien maksu. Lisää maksettava määrä ja napauta Poista käteistä.