Sovelluksessa
Siirry kohtaan Valikko > Laskut.
Yksittäisen laskun lähettäminen
Napauta … laskurivillä ja napauta sitten Lähetä lasku. Näyttö avautuu, jossa voit määrittää seuraavat ennen lähettämistä:
Laskun päivämäärä — asetetaan automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa
Maksu erääntyy — valitse maksuehto: 0, 7, 10, 14, 30 tai 90 päivää tai aseta mukautettu ehto
Maksun eräpäivä — säätyy automaattisesti valitsemasi ehdon mukaan, mutta voidaan asettaa myös manuaalisesti
Huomautus — lisää kertaluonteinen huomautus tälle tietylle laskulle. Tämä huomautus näkyy laskun yläosassa asiakkaan nimen alapuolella. Se on erillinen laskuasetuksissa olevasta mukautetusta huomautuksesta, joka näkyy aina alareunassa
Napauta Esikatselu tarkistaaksesi laskun ennen lähettämistä. Kertaluonteinen huomautus ei ole vielä näkyvissä esikatselussa, mutta se ilmestyy lähetettyyn laskuun.
Useiden laskujen lähettäminen
Napauta … näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Lähetä kaikki avoimet laskut lähettääksesi kaikki avoimet laskut kerralla
Tai napauta Valintatila valitaksesi useita laskuja ja lähettääksesi laskuja ja muistutuksia kerralla
Maksumuistutusten lähettäminen
Laskuille, joiden tila on Lähetetty tai Erääntynyt, napauta … ja napauta sitten Lähetä maksumuistutus.
Mitä asiakas saa
Asiakkaan sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti, jossa on linkki laskun maksamiseen, sekä PDF-tiedosto, jossa on kaikki tiedot heidän tilillensä kohdistetuista myynneistä. PDF-tiedostossa on myös QR-koodi, jonka asiakas voi skannata kameralla maksaakseen.
Kun asiakas on maksanut laskun, se sulkeutuu automaattisesti Tebissä.
Back Officessa
Siirry kohtaan Myynti > Laskut.
Klikkaa avointa laskua nähdäksesi esikatselun, napsauta sitten Lähetä lasku
Tai klikkaa Lähetä kaikki avoimet näytön alareunasta lähettääksesi kaikki avoimet laskut kerralla
Klikkaa Valitse useita valitaksesi useita laskuja ja lähettääksesi laskut ja muistutukset kerralla
Kun asiakas on maksanut laskun, se sulkeutuu automaattisesti Tebissä.
Laskun kieli
Laskun kieli määräytyy sen lähettäjän selaimen kieliasetuksen mukaan. Jos selaimesi on asetettu hollanniksi, lasku luodaan hollanniksi. Jos haluat lähettää laskun toisella kielellä, vaihda selaimen kieli ennen lähettämistä.
Mitä et voi muuttaa lähettämisen jälkeen
Kun lasku on lähetetty, sitä ei voi muokata. Et voi lisätä huomautuksia, muuttaa summia tai muokata laskua millään tavalla. Jos korjaus on tarpeen, sinun täytyy luoda korjauslasku. Katso Avoimien ja lähetettyjen laskujen korjaaminen.