Personalkosten zu Tebi hinzufügen
Du kannst das manuell über die Gesamtpersonalkosten tun, manuell über die einzelnen Kosten verschiedener Teams, oder per Integration mit Eitje (einem Tool zur Personalplanung).
Personalkosten manuell in Tebi eingeben
Füge Personalkosten für deinen gesamten Betrieb hinzu oder gib sie pro Team ein.
So gibst du sie für den gesamten Betrieb ein:
1. Gehe in der Tebi App zur Navigation und wähle Personalkosten aus
2. Hier findest du eine Liste aller vergangenen Tage
3. Klicke auf das Plus-Symbol, um die Gesamtpersonalkosten für heute hinzuzufügen
4. Wähle einen vergangenen Tag aus, um die Gesamtpersonalkosten dafür einzutragen
5. Die Personalkosten für diesen Tag erscheinen dann in der Tabelle.
6. Um die Personalkosten als Diagramm zu sehen, gehe zu Dashboard > Tab Personal. Beachte, dass der Zeitraum mindestens eine Woche umfassen muss, damit die Kosten im Diagramm angezeigt werden.
Personalkosten manuell pro Team hinzufügen
Gehe in der Tebi App zur Navigation und wähle Personalkosten aus
Wähle oben rechts Teams aus
Klicke auf das Plus-Symbol, um ein Team hinzuzufügen
Gib den Teamnamen ein, wähle die Benutzer im System aus und aktiviere den Schalter, wenn die Personalkosten dieses Teams in den Personalkostenanteil einfließen sollen. Manche Teams, wie zum Beispiel das Büro, werden vom Inhaber häufig nicht in den Personalkostenanteil einbezogen.
Gehe zurück zur Personalkosten-Übersicht.
Wähle einen Tag aus, dem du Personalkosten hinzufügen möchtest.
Hier kannst du nun die Personalkosten für die Teammitglieder eintragen. Gib die geleisteten Stunden und die Kosten pro Stunde für jedes Teammitglied ein.
Personalkosten über die Eitje-Integration hinzufügen
Richte zuerst Eitje so ein, dass es Kostendaten an Tebi sendet. Personalkosten werden jeden Morgen von Eitje zu Tebi übertragen. Diese Kosten sind erst ab dem Tag nach der Aktivierung der Integration sichtbar.
Die Kosten eines Teams aus dem Personalkostenbericht entfernen
So entfernst du die Kosten eines Teams (z. B. des Büros) aus dem Personalkostenbericht:
Gehe in der Tebi App zu Personalkosten
Wähle oben rechts in der Navigation Teams aus
Bearbeite das aus Eitje importierte Team
Im Popover findest du einen Schalter, um das Team in den Personalkostenanteil einzubeziehen. Deaktiviere ihn, damit das Team nicht in die Kosten einfließt.
Personalkosten in Tebi ansehen
Das Diagramm und den Bericht zu den Personalkosten findest du im Back Office unter Erkenntnisse > Personalkosten.
Die täglichen Personalkosten erscheinen auch in der Tagesübersicht. Gehe im Back Office zu Erkenntnisse > Tagesübersicht oder direkt zur Tagesübersicht in der Tebi App.