Regelmatige voorraadinventarissen geven je een nauwkeurig beeld van wat je daadwerkelijk hebt versus wat je systeem denkt dat je hebt, zodat je verspilling kunt ontdekken, onverwachte voorraadtekorten kunt voorkomen en je kosten- en winstcijfers betrouwbaar blijven.
Voer een volledige voorraadtelling uit in de Back Office
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad. Hier zie je een overzicht van je Voorraad. Klik op 'Voorraad Tellen' om een telling te starten.
Hier zie je een lijst van alle producten waarvoor het tracken van voorraad is ingeschakeld. Door een getal in het 'Geteld'-veld in te voeren, wordt de voorraadhoeveelheid van het product bijgewerkt.
Om een product toe te voegen waarvoor nog geen voorraadtelling is ingeschakeld, klik je op Selecteer producten > Filters > Selecteer de rapportagecategorie of tag om alle producten te zien. Klik op alle selecties, of selecteer welke producten je aan de telling wilt toevoegen. Het toevoegen van producten aan de telling zal automatisch voorraadtelling inschakelen.
Bovenaan de telling zie je hoe ver je bent gevorderd in de telling en de totale variantiewaarde.
Zodra de nieuwe Stock aan de telling is toegevoegd, wordt de variatie weergegeven. Deze waarden tonen je de hoeveelheid voorraad die per item ontbreekt en de waarde van verspilling op basis van de laatst ingevoerde inkoopprijs.
Als de getelde waarde voor een item niet is bewerkt, behoudt het systeem de voorraadhoeveelheid als de verwachte telling.
Als 0 wordt ingevoerd in een telling, wordt de voorraad geteld als 0.
Als je de telling alleen aanpast voor 7/23 bijgehouden Items, wordt de voorraad alleen bijgewerkt voor items met een nieuwe telling.
LET OP: De voorraadhoeveelheid wordt geladen in de browser, het vernieuwen van de pagina zal de telling verliezen.
Om de nieuwe voorraadhoeveelheid in te dienen, klik op 'Voorraad Bijwerken'.
Om de nieuwe voorraadhoeveelheid in te dienen, klik op 'Voorraad Bijwerken'. Er is een optie om de telling als spreadsheet te exporteren voor je administratie.
De voorraad wordt bijgewerkt voor alle items met een nieuwe telling.
Voer een gedeeltelijke voorraadtelling uit in de Back Office
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad. Hier zie je een overzicht van je Voorraad. Klik op 'Voorraad Tellen' en 'Gedeeltelijke voorraadtelling'.
De telling werkt op dezelfde manier als het uitvoeren van een volledige telling, zoals hierboven beschreven.
Bij de gedeeltelijke telling kun je echter producten en categorieën selecteren die je wilt tellen.
Klik op Selecteer producten > Filters > Selecteer de rapportagecategorie of tag om alle producten te zien. Klik op alle selecties, of selecteer welke producten je aan de telling wilt toevoegen.
Als het product nog geen voorraadtelling heeft ingeschakeld, zal het toevoegen ervan aan de telling de registratie starten.
Tel de voorraad door een Excel-bestand te importeren
Je kunt de huidige voorraadniveaus in bulk overschrijven na het uitvoeren van een voorraadtelling in Excel.
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad.
Download de voorraad door op het downloadpictogram te klikken, dat zich boven de tabel aan de rechterkant bevindt.
Voeg het bestand in Excel of Google Sheets in.
Tel de voorraad in de kolom Nieuwe telling.
Zorg ervoor dat het bestand is opgeslagen als een .xlsx-bestand.
Upload de nieuwe telling door op de knop Voorraad tellen te klikken. Selecteer inventarisatielijst uploaden.
Bekijk een voorbeeld van de nieuwe telling om te controleren of deze correct is.
Sla de telling op om de nieuwe waarden toe te voegen.