Regelmatige voorraadinventarissen geven je een nauwkeurig beeld van wat je daadwerkelijk hebt versus wat je systeem denkt dat je hebt, zodat je verspilling kunt ontdekken, onverwachte voorraadtekorten kunt voorkomen en je kosten- en winstcijfers betrouwbaar blijven.
Tel de voorraad door een Excel-bestand te importeren
Je kunt de huidige voorraadniveaus in bulk overschrijven na het uitvoeren van een voorraadtelling in Excel.
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad.
Download de voorraad door op de knop Tellen te klikken en de telstaat te downloaden.
Voeg het bestand in Excel of Google Sheets in.
Tel de voorraad in de kolom Nieuwe telling.
Zorg ervoor dat het bestand is opgeslagen als een .xlsx-bestand.
Upload de nieuwe telling door op de knop Voorraad tellen te klikken. Selecteer inventarisatielijst uploaden.
Bekijk een voorbeeld van de nieuwe telling om te controleren of deze correct is.
Sla de telling op om de nieuwe waarden toe te voegen.
Een volledige of gedeeltelijke voorraadtelling uitvoeren in de App
De voorraadtelling instellen
Een voorraadtelling kan worden ingesteld in de Back Office of App.
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad. Selecteer Tellen rechtsboven in het scherm en vervolgens Telling aanmaken.
Ga in de App naar Voorraad > Tellingen > selecteer de plusknop.
Geef de nieuwe telling een naam.
Selecteer of de telling een volledige telling is van alle producten met voorraadregistratie of een gedeeltelijke telling. Voor een gedeeltelijke telling kun je afzonderlijke producten met voorraadregistratie toevoegen of volledige rapportagecategorieën of tags toevoegen.
De telling uitvoeren in de App
Ga in de app naar de telling en selecteer de openstaande telling.
Voer de nieuwe telling voor elk product in het veld in.
Zodra je klaar bent met de telling, selecteer je Controleren.
Bekijk de rechten in de Back Office om aan te passen wat elke rol kan doen. Het is mogelijk om aan te passen welke rollen tellingen kunnen aanmaken en goedkeuren, en welke rollen alleen kunnen tellen.
In de controlefase in de app kan de telling voor een product worden gewijzigd.
Selecteer Telling afronden zodra de telling definitief is.
Het is ook mogelijk om een telling goed te keuren in de Back Office door naar Producten > Voorraad > Tellen te gaan en de openstaande telling te selecteren.
Er kan slechts één volledige telling tegelijk openstaan en meerdere gedeeltelijke tellingen als er verschillende soorten voorraad tegelijk worden geteld. Het wordt aangeraden om hetzelfde product niet aan meerdere gedeeltelijke tellingen toe te voegen, zodat de telling correct blijft. Het systeem neemt de laatst ingediende voorraadtelling als uitgangspunt.
Het wordt ook aangeraden om geen producten te verkopen tijdens het uitvoeren van een voorraadtelling, zodat de telling nauwkeurig is.
Eerdere voorraadtellingen bekijken
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad > Tellingen. Selecteer een telling die is goedgekeurd.
Als je de telling selecteert, worden de resultaten van de telling weergegeven, inclusief het verschil per product.
Om de telling te downloaden, selecteer je de knop … rechtsboven in het scherm.