Regelmatige voorraadinventarissen geven je een nauwkeurig beeld van wat je daadwerkelijk hebt versus wat je systeem denkt dat je hebt, zodat je verspilling kunt ontdekken, onverwachte voorraadtekorten kunt voorkomen en je kosten- en winstcijfers betrouwbaar blijven.
Voorraadinventarissen in de Back Office
Ga in de Back Office naar Producten > Voorraad. Hier zie je een overzicht van je Voorraad. Klik op 'Voorraad Tellen' om een telling te starten.
Hier zie je een lijst van alle producten waarvoor het tracken van voorraad is ingeschakeld. Door een getal in het 'Geteld'-veld in te voeren, wordt de voorraadhoeveelheid van het product bijgewerkt.
Bovenaan de telling zie je hoe ver je bent gevorderd in de telling en de totale variantiewaarde.
Zodra de nieuwe Stock aan de telling is toegevoegd, wordt de variatie weergegeven. Deze waarden tonen je de hoeveelheid voorraad die per item ontbreekt en de waarde van verspilling op basis van de laatst ingevoerde inkoopprijs.
Als de getelde waarde voor een item niet is bewerkt, behoudt het systeem de voorraadhoeveelheid als de verwachte telling.
Als 0 wordt ingevoerd in een telling, wordt de voorraad geteld als 0.
Als je de telling alleen aanpast voor 7/23 bijgehouden Items, wordt de voorraad alleen bijgewerkt voor items met een nieuwe telling.
LET OP: De voorraadhoeveelheid wordt geladen in de browser, het vernieuwen van de pagina zal de telling verliezen.
Om de nieuwe voorraadhoeveelheid in te dienen, klik op 'Voorraad Bijwerken'.
De voorraad wordt bijgewerkt voor alle items met een nieuwe telling.
Binnenkort beschikbaar
Mogelijkheid om een telling te bekijken nadat je deze hebt ingediend
De geschiedenis van wijzigingen in voorraad
Mogelijkheid om te zien welke gebruiker de voorraadtelling heeft uitgevoerd
Het exporteren van de bijgehouden voorraad en het opnieuw importeren van een nieuwe telling
Verspillingstracking en inzichten