Naar de hoofdinhoud

Voorraad in bulk beheren in de Back Office

Tebi's voorraad biedt precisietracking van productverkopen en voorraadinkopen om ervoor te zorgen dat je nooit te veel verkoopt en om je marges perfect nauwkeurig te houden.

Het gebruikt een First-In-First-Out systeem om nauwkeurig de kosten van individuele producten te berekenen wanneer ze worden verkocht, gekocht of afgeschreven.

Gebruik het Tebi Back Office om voorraad in bulk te beheren door de sjabloonbestanden in te vullen en deze in het systeem te uploaden. Gebruik de Tebi App om aanpassingen per product te maken.

Bulk upload voorraad

Vul alle velden in de geleverd uploads...

  • GTIN (verplicht)

    • Om de GTIN te verkrijgen, ga je naar de productpagina in het backoffice > exporteren. Hier krijg je een export van de productlijst die de GTIN bevat van het product dat je wilt traceren in de voorraad.

  • Voorraad (verplicht)

  • Log in op de Back Office en ga naar Producten > Productlijst

  • Tik op Inventaris > Voorraad tellen

  • Selecteer het bestand om te uploaden en klik op Open

  • De voorraad zal nu aan de producten worden toegevoegd

Voeg voorraadaankopen toe

Voeg inventarisitems toe aan je voorraad, inclusief variërende aankoopprijzen en verschillende aankoopdata.

  • Vul alle velden in de geleverde uploadsjabloon voor bestanden in

    • GTIN (verplicht)

    • Aankoophoeveelheid (verplicht)

    • Netto-inkoopprijs (optioneel)

    • Aankoopdatum (optioneel)

      • De datum moet worden geformatteerd als JJJJ-MM-DD

    • Opslag (optioneel)

  • Ga naar Back Office > Producten > Productlijst

  • Tik op Voorraadaankopen

  • Selecteer het bestand om te uploaden en klik op Open

Voorraad tellen

Je kunt de huidige voorraadniveaus in bulk overschrijven na het uitvoeren van een inventarisatie. Door een voorraadtelling te uploaden, wordt het huidige voorraadniveau aangepast door elk inventarisstuk te verminderen of toe te voegen met een aankoop- of verkoopprijs van 0,0. Opmerking: aangezien dit in wezen 'afschrijven' van producten is, zal het de berekening van marges beïnvloeden wanneer producten zijn aangepast.

  • Vul alle velden in de geleverde upload bestandssjabloon:

    • GTIN (verplicht)

    • Voorraad (verplicht)

    • Opslag (optioneel)

  • Tik op Inventaris > Voorraad tellen om het bestand te uploaden

Verplaats inventaris naar opslaglocaties

Voorraad verplaatsen is alleen relevant als opslaglocaties zijn ingesteld.

  • Vul alle velden in de geleverde upload bestandssjabloon:

    • GTIN (verplicht)

    • Hoeveelheid (verplicht)

    • Van opslag (verplicht)

    • Naar opslag (verplicht)

Tik op Inventaris > Voorraad tellen om het bestand te uploaden

Rapportage in Back Office

Je kunt rapportages over je voorraadniveaus vinden in de Back Office.

  • Ga naar Rapporten > Rapportenlijst > Dagelijks Voorraadrapport.

    • Je kunt hier ook een datumbereik kiezen.

Was dit een antwoord op uw vraag?