Tebi's gebruikersrollen laten je precies bepalen wat elk teamlid kan doen. Elke gebruiker in je register krijgt een rol toegewezen, en elke rol heeft zijn eigen set met toegangsrechten.

Met gebruikersrollen kun je:

Gebruikersrollen worden alleen beheerd in de Tebi Back Office.

Opmerking: Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen deze instellingen beheren.

Tebi biedt acht standaardrollen. Rollen worden alfabetisch gesorteerd in de Back Office.

Toegangsrechten worden per rol beheerd in de Back Office.

Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast op alle gebruikers in die rol.

Als je een rol hebt aangepast en de oorspronkelijke toegangsrechten wilt herstellen:

Dit herstelt alle toegangsrechten voor die rol naar de Tebi standaarden.

Geïntroduceerd met gebruikersrollen en toegangsrechten (Release 1.75), is de Back Office toegang opgesplitst in Basis- en Geavanceerde niveaus om dagelijkse operationele taken te scheiden van gevoelige financiële en administratieve controles.

Elke rol wordt geleverd met een set toegangsrechten die standaard zijn ingeschakeld. De onderstaande tabel toont welke functies standaard zijn ingeschakeld — je kunt deze op elk moment aanpassen in de Back Office.

Kan ik mijn eigen aangepaste rollen maken?

Nee. Je kunt de toegangsrechten van de standaardrollen aanpassen, maar je kunt geen nieuwe rollen aanmaken.

Kan ik een gebruiker toegang geven tot sommige dagen maar niet tot andere?

Niet momenteel. Toegangsrechten zijn op basis van functies, niet op basis van tijd. Je kunt bepalen wat een gebruiker kan zien en doen, maar niet de toegang beperken tot specifieke dagen of datumbereiken.

Wat gebeurt er met gebruikers in een rol wanneer ik de toegangsrechten van die rol wijzig?

Wijzigingen worden onmiddellijk van toepassing op iedereen in die rol. Er is geen bevestigingsstap per gebruiker.

Kan een gebruiker meer dan één rol hebben?

Nee. Elke gebruiker heeft op elk moment maar één rol.

Wie kan toegangsrechten van rollen bewerken?

Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen Gebruikers + toegangsrechten beheren. Basis Back Office toegang geeft toegang tot de Gebruikers sectie (gebruikers maken/bewerken) maar niet tot de Toegangsrechten editor.

Kan ik mijn accountant toegang geven tot financiële gegevens zonder ze eigenaar te maken?

Ja. Gebruik de Accountant rol. Het is hiervoor ontworpen en geeft toegang tot financiële rapportage zonder volledige eigenaarsmachtiging.

Is beheer van gebruikersrollen beschikbaar in de Tebi App?

Nee. Roltoegangsrechten worden alleen in de Back Office beheerd. Gebruikers kunnen nog steeds in de App worden gecreëerd, maar machtigingen bewerken is alleen Back Office.

Kan ik een gebruiker tijdelijk toegang geven tot een functie die ze normaal niet hebben?

Ja. Wanneer een gebruiker een machtiging tegenkomt die ze niet hebben, verschijnt er een melding. Elke gebruiker met de vereiste machtiging kan hun pincode invoeren om eenmalige toegang te verlenen. De toegang wordt automatisch ingetrokken wanneer ze die functie verlaten.

Ik heb een gebruiker geavanceerde Back Office toegang gegeven maar ze kunnen nog steeds een bepaalde functie niet zien. Hoe is dat mogelijk?

Geavanceerde Back Office-toegang bepaalt welke secties zichtbaar zijn, maar de individuele functie-schuifregelaars binnen die secties worden afzonderlijk per rol beheerd. Controleer of de schuifregelaar van die functie is ingeschakeld onder de toegangsrechten van de rol. Als een gebruiker bijvoorbeeld Inzichten of Facturen niet kan zien, ga dan naar Toegangsrechten, open de gebruikersrol, zoek facturen of inzichten en controleer of die specifieke schuifregelaars aan staan.