I conteggi regolari dello Stock ti offrono un quadro preciso di ciò che hai effettivamente disponibile rispetto a ciò che il sistema registra, così puoi individuare le perdite, prevenire esaurimenti imprevisti e mantenere affidabili i dati su costi e redditività.
Effettua un inventario completo nel Back Office
Nel Back Office vai su prodotti > Inventario. Qui troverai una panoramica del tuo Inventario. Clicca su 'conteggio dell'inventario' per avviare un conteggio.
Qui vedrai un elenco di tutti i Prodotti con il tracciamento Inventario abilitato. Inserendo un numero nel campo del conteggio, il prodotto verrà aggiornato con un nuovo l'inventario.
Per aggiungere un prodotto per il quale non è ancora stata attivata la tracciabilità delle scorte, clicca su “Seleziona prodotti” > “Filtri” > Seleziona la categoria o il tag di riferimento per visualizzare tutti i prodotti. Seleziona tutti gli elementi o scegli quali prodotti desideri includere nel conteggio. Aggiungendo i prodotti al conteggio, verrà attivato automaticamente il monitoraggio delle scorte.
In cima al conteggio, vedrai a che punto sei nel conteggio e il valore totale della varianza.
Una volta che il nuovo Stock è stato aggiunto al conteggio, verrà visualizzata la varianza. Questi valori mostrano la quantità di Stock mancante per ogni Item tracciato e il valore dello spreco basato sull'ultimo prezzo di acquisto inserito.
Se il valore conteggiato non è stato modificato per un Item, il sistema manterrà l'inventario come conteggio previsto.
Se nel conteggio viene inserito 0, lo Stock verrà conteggiato come 0.
Se aggiorni il conteggio solo per 7/23 Item tracciati, lo Stock verrà aggiornato solo per gli Item con un nuovo conteggio inserito.
NOTA: L'inventario viene caricato nel browser, aggiornare la pagina causerà la perdita del conteggio.
Per inviare il nuovo Inventario, clicca su 'Aggiorna l'inventario'.
Per inviare il nuovo conteggio delle scorte, clicca su “Aggiorna inventario”. È possibile esportare il conteggio dei propri record in un foglio di calcolo.
L'inventario verrà aggiornato per tutti gli Item con un nuovo conteggio inserito.
Eseguire un inventario parziale nel Back Office
Nel Back Office, vai su Prodotti > Inventario. Qui troverai una panoramica del tuo inventario. Fai clic su “Inventario” e “Inventario parziale”.
Il conteggio funziona allo stesso modo di un conteggio completo, come descritto sopra.
Tuttavia, nel conteggio parziale è possibile selezionare i prodotti e le categorie che si desidera conteggiare.
Fai clic su “Seleziona prodotti” > “Filtri” > Seleziona la categoria o il tag di riferimento per visualizzare tutti i prodotti Seleziona tutti gli elementi o scegli quali prodotti desideri includere nel conteggio.
Se per il prodotto non è già stata attivata la gestione delle scorte, aggiungendolo al conteggio si avvierà il monitoraggio.
Conta le scorte importando un file Excel
È possibile sovrascrivere in blocco i livelli attuali delle scorte dopo aver effettuato un conteggio delle scorte in Excel.
Nel Back Office, vai su Prodotti > Inventario.
Scarica l'inventario cliccando sull'icona di download che si trova in alto a destra della tabella.
Aggiungi il file in Excel o in Fogli Google.
Conta le giacenze nella colonna “Nuovo conteggio”.
Assicurati che il file sia salvato in formato .xlsx.
Carica il nuovo conteggio cliccando sul pulsante “Conta inventario”. Seleziona il foglio con il conteggio dei caricamenti.
Visualizza in anteprima il nuovo conteggio per assicurarti che sia corretto.
Salva il conteggio per aggiungere i nuovi valori.