I conteggi regolari dello Stock ti offrono un quadro preciso di ciò che hai effettivamente disponibile rispetto a ciò che il sistema registra, così puoi individuare le perdite, prevenire esaurimenti imprevisti e mantenere affidabili i dati su costi e redditività.
Conta le scorte importando un file Excel
È possibile sovrascrivere in blocco i livelli attuali delle scorte dopo aver effettuato un conteggio delle scorte in Excel.
Nel Back Office, vai su Prodotti > Inventario.
Scarica l'inventario facendo clic sul pulsante Conteggio e scaricando il foglio di conteggio.
Aggiungi il file in Excel o in Fogli Google.
Conta le giacenze nella colonna “Nuovo conteggio”.
Assicurati che il file sia salvato in formato .xlsx.
Carica il nuovo conteggio cliccando sul pulsante “Conta Inventario”. Seleziona il foglio con il conteggio dei caricamenti.
Visualizza in anteprima il nuovo conteggio per assicurarti che sia corretto.
Salva il conteggio per aggiungere i nuovi valori.
Effettua un conteggio completo o parziale delle scorte nell'App
Configura il conteggio delle scorte
Un conteggio delle scorte può essere configurato nel Back Office o nell'App.
Nel Back Office vai su prodotti > Inventario. Seleziona Conteggio in alto a destra dello schermo e poi Crea conteggio.
Nell'App vai su Inventario > Conteggi > Seleziona il pulsante più.
Assegna un nome al nuovo conteggio.
Seleziona se effettuare un conteggio completo di tutti i prodotti monitorati nell'inventario o un conteggio parziale. Per un conteggio parziale, puoi aggiungere singoli prodotti monitorati nell'inventario oppure intere categorie di reportistica o tag.
Effettua il conteggio nell'App
Nell'App vai alla sezione dei conteggi e seleziona quello aperto.
Inserisci il nuovo conteggio per ogni prodotto nel campo corrispondente.
Una volta terminato il conteggio, seleziona Verifica.
Controlla le autorizzazioni nel Back Office per personalizzare le operazioni consentite a ciascun ruolo. È possibile personalizzare quali ruoli possono creare e approvare i conteggi e quali possono soltanto effettuare il conteggio.
Durante la fase di verifica nell'App, è possibile modificare il conteggio di un prodotto.
Seleziona Termina conteggio una volta completato il conteggio.
È anche possibile approvare un conteggio nel Back Office andando su Prodotti > Inventario > Conteggio e selezionando il conteggio aperto.
È possibile avere un solo conteggio completo aperto alla volta e più conteggi parziali aperti contemporaneamente, se vengono conteggiati diversi tipi di scorte. Si consiglia di non includere lo stesso prodotto in più conteggi parziali per garantire la correttezza del conteggio. Il sistema considererà l'ultimo conteggio delle scorte inviato come dato di riferimento.
Si consiglia inoltre di evitare le vendite dei prodotti durante il conteggio delle scorte per garantirne l'accuratezza.
Visualizza i conteggi delle scorte precedenti
Nel Back Office, vai su Prodotti > Inventario > Conteggi. Seleziona un conteggio approvato.
Selezionando il conteggio verranno visualizzati i risultati, comprese le differenze per ciascun prodotto.
Per scaricare il conteggio, seleziona il pulsante ... in alto a destra dello schermo.