Importante: Questo documento è fornito secondo le nostre migliori conoscenze e descrive esclusivamente il sistema tecnico. Non costituisce consulenza legale o fiscale. I commercianti dovrebbero consultare il proprio commercialista per le domande specifiche alla loro attività.
1. Architettura del sistema
Tebi è un sistema POS basato su cloud e un sistema di gestione della ristorazione composto da tre componenti principali:
— viene eseguita sul terminale del commerciante (tablet/dispositivo) e viene utilizzata per prendere ordini, stampare Receipt e processare i pagamenti.
Tebi Backend — un servizio cloud che elabora ogni transazione, gestisce il Registro del commerciante e applica la logica aziendale (prezzi, imposte, correzioni, rimborso).
Livello di fiscalizzazione — un servizio dedicato nel backend che intercetta ogni transazione rilevante e la instrada al partner fiscale certificato di Tebi (vedi Sezione 3) prima che il ricevuta venga finalizzato.
L'app POS comunica con il backend tramite una connessione crittografata. Ogni transazione viene registrata nel registro del commerciante e, laddove fiscalmente rilevante, pubblicata in un flusso di eventi interno che attiva la fiscalizzazione in modo asincrono, in tempo reale.
2. Infrastruttura dei dati
Tutti i dati delle transazioni sono archiviati nel registro cloud di Tebi, ospitato su un'infrastruttura situata nell'UE. Ogni transazione commerciale (ordine, pagamento, correzione, rimborso) viene registrata come voce immutabile del registro; le correzioni e i rimborso fanno riferimento alla voce originale anziché modificarla. I dati vengono conservati per il periodo di conservazione legale e possono essere esportati dal commerciante o dall'autorità fiscale su richiesta (vedi Sezione 3).
3. Immutabilità dei dati & protezione antimanomissione (TSE)
Dal 2020, la legge tedesca (§146a AO, KassenSichV) richiede che ogni sistema POS protegga le proprie transazioni con una Dispositivo di sicurezza tecnico (TSE) certificata. Tebi soddisfa questo requisito utilizzando la TSE cloud certificata di commercialista (SIGN DE V2) — non è necessario hardware aggiuntivo in loco.
Come funziona:
Ogni transazione viene inviata alla TSE all'avvio, durante l'aggiornamento e al completamento. Al completamento, la TSE restituisce una firma crittografica e un numero di transazione, che viene stampato sulla ricevuta come QR code.
Queste voci di registro firmate sono collegate crittograficamente, quindi qualsiasi alterazione retroattiva è rilevabile. Questa catena — l'esportazione TSS (file TAR) — è il registro antimanomissione che attesta che una transazione è avvenuta e non è stata manipolata. Può essere esportata su richiesta (ad es. durante un verifica o una Ispezione a sorpresa della cassa) indipendentemente dai sistemi di Tebi.
I dati aziendali dettagliati relativi a ciascuna transazione (voci di Item, VAT, tipo di pagamento) vengono esportati separatamente nel formato standardizzato DSFinV-K, che è ciò che un revisore legge per capire cosa è stato venduto; si basa sull'esportazione TSS per dimostrare che i dati non sono stati manomessi.
Entrambe le esportazioni (TSS TAR e DSFinV-K) sono disponibili per il commerciante e, su richiesta, per l'autorità fiscale, garantendo la piena tracciabilità dalla ricevuta al modulo di sicurezza certificato.