Määritä tilikartoitus siirtymällä kohtaan Back Office > Kirjanpito > Kirjanpidon vientikartoitus.

Maksettava vero on rahaa, jonka yrityksesi on velkaa veroviranomaisille. Tähän sisältyvät ALV, ympäristöverot sekä palkkaverot tai sosiaalivakuutusmaksut.

Kirjaus (kun verollinen myynti kirjataan):

Maksettavat tipit tarkoittavat rahasummaa, jonka asiakas antaa palvelun kustannuksen lisäksi. Nämä summat jaetaan yleensä työntekijöille.

Kirjaus (kun tippi vastaanotetaan):

Kirjaus (kun tipit maksetaan henkilökunnalle):

Myyntituotot on tasetili, jota käytetään kokonaisbruttotulojen seuraamiseen ennen niiden kohdistamista muualle. Tämä tili on merkitty n/a – ei tuloslaskelmassa, mikä tarkoittaa, että se ei näy suoraan tuloslaskelmassa.

Kirjaus:

Bruttomyynti tarkoittaa yrityksesi kokonaistuloja ennen alennusten, hyvitysten tai palautusten vähentämistä. Se kuvastaa kaikkien myytyjen tuotteiden ja palvelujen kokonaisarvoa.

Kirjaus:

Tämä tili sisältää asiakkaiden maksupäätteellä maksamat summat, joita maksupalveluntarjoajasi (PSP) ei ole vielä vahvistanut. Kun maksu on vahvistettu, saldo siirtyy tilille Korttisaamiset.

Kirjaus (kun asiakas maksaa maksupäätteellä):

Kirjaus (kun PSP vahvistaa maksun):

Korttisaamiset tarkoittavat summia, jotka asiakkaat ovat maksaneet maksupäätteellä ja jotka PSP on vahvistanut, mutta joita ei ole vielä saatu pankkitilille.

Kirjaus (kun PSP vahvistaa maksun ja varat ovat siirtymässä):

Kirjaus (kun varat vastaanotetaan pankissa):

Käteinen tarkoittaa fyysisessä muodossa (seteleinä ja kolikkoina) pidettävää rahaa, joka säilytetään kassalaatikossa tai kassakaapissa.

Kirjaus (kun käteismyynti tehdään):

Kassaerotuksia syntyy, kun yrityksessä oleva fyysinen käteinen ei täsmää Tebiin kirjatun määrän kanssa. Tämä voi johtua virheistä tai varkaudesta.

Kirjaus (kassavaje):

Kirjaus (kassan ylijäämä):

Ennakkomaksut tarkoittavat Tebille POS-järjestelmän ulkopuolella tehtyjä maksuja (esim. tilisiirtona), jotka kirjataan POS-järjestelmään käyttäen "Ennakkomaksu"-maksutapaa Tebi-sovelluksessa.

Kirjaus (kun ennakkomaksu kirjataan POS-järjestelmään):

QR-/verkkokauppamaksusaamiset tarkoittavat summia, jotka asiakkaat ovat maksaneet QR-koodilla ja jotka PSP on vahvistanut, mutta joita ei ole vielä saatu PSP:ltä.

Kirjaus (kun PSP vahvistaa QR-maksun):

Kirjaus (kun varat vastaanotetaan):

Muut tuotot ovat tuloja, jotka eivät liity ydinliiketoimintaasi, kuten saadut korot, alivuokratuotot, omaisuuden myyntivoitot tai valuuttakurssivoitot.

Kirjaus:

Tätä tiliä käytetään maksuihin, joita käsittelee kolmannen osapuolen yritys, jolla ei ole PSP-integraatiota eikä synkronointia Tebi Accountsin kanssa.

Kirjaus:

Tämä on tekninen selvitystili odottaville tapahtumille. Sillä ei normaalisti pitäisi olla saldoa, eikä se pitäisi näkyä normaalissa raportoinnissa.

Kirjaus (väliaikainen, tasautuu automaattisesti):

Tämä on ristiinkirjaustili lahjakorttitapahtumille. Kun asiakas maksaa lahjakortilla, tämä tili muunnetaan myyntisaamiskirjaukseksi.

Kirjaus (kun lahjakortti myydään):

Kirjaus (kun lahjakortti käytetään):

Näiden tilien avulla ALV-kannat kartoitetaan oikeille pääkirjatileille kirjanpito-ohjelmistossasi.

Käytetään tapahtumiin, jotka on vapautettu ALV:sta. ALV:tä ei veloiteta tai kirjata.

Käytetään tapahtumiin, joihin sovelletaan alennettua ALV-kantaa (esim. ruoka ja juomat useissa maissa).

Kirjaus:

Käytetään tapahtumiin, joihin sovelletaan yleistä (korkeaa) ALV-kantaa.

Kirjaus:

Käytetään tapahtumiin, joihin sovelletaan 0 %:n ALV-kantaa. ALV:tä veloitetaan 0 %, mutta tapahtuma on siitä huolimatta ALV-raportoitava.

Bruttomyynti ennen vähennyksiä. Katso täydellinen selitys yllä olevasta Myynti-osiosta.

Maksuun lisätyn lisämaksun nettosumma (esim. asiakkaalle veloitettava korttilisä), vero pois lukien.

Kirjaus:

Vastatuottotilit vähentävät bruttotuottoa, jotta tuloslaskelmaan saadaan nettotuotto.

Myyntipalautus tapahtuu, kun asiakas palauttaa tuotteen. Syitä ovat esimerkiksi vauriot, keräysvirheet tai toimitusviiveet.

Kirjaus:

Myyntihyvitys on hinnanalennus, joka annetaan asiakkaalle, joka hyväksyy tuotteen tai palvelun, joka ei vastannut odotuksia (esim. laatuongelmat, virheellinen hinnoittelu).

Kirjaus:

Myynnin maksualennus (kutsutaan myös ennakkomaksualennukseksi, käteisalennukseksi tai maksualennukseksi) tarjotaan asiakkaille, jotka maksavat laskunsa määrätyn ajan kuluessa.

Kirjaus:

Myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) tarkoittavat myymiesi tuotteiden tai palveluiden tuottamisen tai hankkimisen suoria kustannuksia. Se vähennetään tuotoista bruttokatteen laskemiseksi.

Kirjaus (kun tuotteita ostetaan):

Rahtikulut (sisään) tarkoittavat kuljetuskustannuksia, jotka syntyvät tuotteiden tai materiaalien vastaanottamisesta toimittajalta. Nämä kustannukset ovat osa varaston hankinnan kokonaiskustannuksia.

Kirjaus:

Ostopalautuksia syntyy, kun palautat tuotteita toimittajalle vaurioiden, tilausvirheiden tai toimitusviiveiden takia.

Kirjaus:

Ostohyvitys on toimittajan tarjoama alennus sovitusta ostohinnasta (esim. vähimmäistilausmäärän tilaamisesta tai vaurioituneiden tuotteiden pitämisestä).

Kirjaus:

Ostojen maksualennukset ovat toimittajien tarjoamia alennuksia, kun maksat laskun määrätyn ajan kuluessa. Kutsutaan myös ennakkomaksualennuksiksi tai maksualennuksiksi.

Kirjaus:

Kustannukset toimiston pyörittämiseen tarvittavista tarvikkeista, kuten paperista, muistikirjoista, kynistä ja väriainekasetteista.

Kirjaus:

IT-kustannuksiin sisältyvät pilvi- ja hosting-palveluiden maksut, verkkotilaukset ja ohjelmistot (esim. POS-, verkkokauppa- ja sovellustilaukset).

Kirjaus:

Luottotappiot tarkoittavat summia, joita ei voida periä tai täsmäyttää. Tähän sisältyvät maksamattomat asiakaslaskut, maksueroavaisuudet ja muut perimättömät erot.

Kirjaus:

Kaikki pankkisi veloittamat kulut, mukaan lukien luotto- tai pankkikorttimaksut ja kansainväliset tapahtumamaksut.

Kirjaus:

Vakuutusturvan hankkimisesta ajanjakson aikana aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien vastuu- ja omaisuusvakuutukset.

Kirjaus:

Yrityksesi operatiiviseen toimintaan liittyvät jokapäiväiset lakikulut. Kertaluonteiset kulut ja oikeudelliset sovintomaksut tulee sen sijaan kirjata muihin kuluihin.

Kirjanpitomerkintä:

Jäännöserä kuluille, jotka eivät sovi mihinkään muuhun kululuokkaan. Näillä ei ole yhteyttä varsinaiseen liiketoimintaasi, ja niihin voi sisältyä esimerkiksi luottotappioiden kirjaamista.

Kirjanpitomerkintä:

Kaikki työntekijöiden työstä maksettavat korvaukset, mukaan lukien bruttopalkat ja palkkaverot.

Kirjanpitomerkintä:

Palkanmaksuun liittyvät kulut palkkojen lisäksi, kuten bonukset, palkallinen vapaa, vakuutukset, eläkkeet ja muut työsuhde-edut.

Kirjanpitomerkintä:

Työntekijöiden yrityksen puolesta maksamat, korvattavat kulut, kuten matkat, ateriat, tietokoneet, puhelimet ja internet — maksetaan palkanmaksun ulkopuolella.

Kirjanpitomerkintä:

Tuotteidesi tai palveluidesi mainostamisesta aiheutuvat kulut, mukaan lukien verkkomainonta, toimistopalkkiot ja mainoslahjat.

Kirjanpitomerkintä:

Maksujen käsittelystä perittävät transaktiomaksut (esim. maksunvälittäjän palkkiot).

Kirjanpitomerkintä:

Säännölliset (usein kuukausittaiset) maksut, jotka maksetaan oikeudesta käyttää kiinteistöä, omaisuutta tai laitetta.

Kirjanpitomerkintä:

Aineellisen käyttöomaisuushyödykkeen (esim. tietokoneet, kalusteet, koneet) kirjanpitoarvon asteittainen vähentyminen sen taloudellisen käyttöajan kuluessa. Poistot ovat kulu, joka ei vaikuta kassavirtaan.

Kirjanpitomerkintä (kuukausittain):

Aineettoman käyttöomaisuushyödykkeen (esim. immateriaalioikeudet, liikearvo) asteittainen kuluksi kirjaaminen sen käyttöaikana. Aineettomien hyödykkeiden poistot ovat kulu, joka ei vaikuta kassavirtaan.

Kirjanpitomerkintä (kuukausittain):

Liiketilojesi vuokraamisesta vuokranantajalta aiheutuva kulu ajanjaksolta.

Kirjanpitomerkintä:

Omaisuuden korjaamisesta tai kunnon ylläpitämisestä aiheutuvat kulut. Kun kulut pidentävät omaisuuden käyttöikää tai lisäävät sen tuotantokapasiteettia, ne voidaan sen sijaan aktivoida taseeseen.

Kirjanpitomerkintä:

Julkisten infrastruktuuripalvelujen käytöstä aiheutuvat kulut: sähkö, kaasu, vesi, viemäröinti, jätehuolto ja puhelinpalvelut.

Kirjanpitomerkintä:

Tuotot toiminnasta, joka ei liity yrityksesi ydinliiketoimintaan, kuten saadut korot, alivuokrauksesta saatu vuokratuotto, omaisuuden myyntivoitot ja valuuttakurssivoitot.

Kirjanpitomerkintä: