Los recuentos regulares de stock te permiten saber con precisión qué tienes realmente disponible en comparación con lo que el sistema espera que tengas, para que puedas detectar mermas, evitar quedarte sin stock de forma inesperada y mantener cifras fiables de costes y rentabilidad.
Realizar un recuento completo de stock en el Back Office
En el Back Office, ve a Productos > > Inventario. Aquí verás un resumen de tu inventario. Haz clic en ‘Contar inventario’ para iniciar un recuento.
Aquí verás una lista de todos los productos con el seguimiento de inventario activado. Al introducir un número en el campo de recuento, se asignará al producto una nueva cantidad de stock.
Para añadir un producto que todavía no tenga activado el seguimiento de inventario, haz clic en Seleccionar productos > Filtros > Selecciona la categoría de informe o la etiqueta para ver todos los productos. Selecciona todos los productos o elige cuáles quieres añadir al recuento. Al añadir los productos al recuento, el seguimiento de inventario se activará automáticamente.
En la parte superior verás el progreso del recuento y el valor total de la variación.
Una vez añadido el nuevo stock al recuento, se mostrará la variación. Estos valores muestran la cantidad de stock que falta de cada producto con seguimiento y el valor de la merma según el último precio de compra introducido.
Si el valor contado de un producto no se ha modificado, el sistema mantendrá como cantidad de stock el recuento esperado.
Si introduces 0 en un recuento, el stock se contabilizará como 0.
Si solo ajustas el recuento de 7 de los 23 productos con seguimiento, el stock solo se actualizará para los productos a los que hayas añadido un nuevo recuento.
NOTA: El recuento de stock se carga en el navegador; si actualizas la página, perderás el recuento.
Para guardar el nuevo recuento de stock, haz clic en ‘Actualizar inventario’.
Para guardar el nuevo recuento de stock, haz clic en ‘Actualizar inventario’. También puedes exportar el recuento como una hoja de cálculo para conservarlo en tus registros.
El inventario se actualizará para todos los productos a los que se haya añadido un nuevo recuento.
Realizar un recuento parcial de stock en el Back Office
En el Back Office, ve a Productos > Inventario. Aquí verás un resumen de tu inventario. Haz clic en ‘Contar inventario’ y, a continuación, en ‘Recuento parcial de inventario’.
El recuento funciona de la misma manera que un recuento completo, tal y como se explica anteriormente.
Sin embargo, en el recuento parcial puedes seleccionar los productos y las categorías que quieras contar.
Haz clic en Seleccionar productos > Filtros > Selecciona la categoría de informe o la etiqueta para ver todos los productos. Selecciona todos los productos o elige cuáles quieres añadir al recuento.
Si el producto todavía no tiene activado el seguimiento de inventario, al añadirlo al recuento se activará automáticamente.
Contar el inventario importando un archivo de Excel
Puedes sustituir los niveles actuales de inventario de forma masiva después de realizar un recuento de inventario en Excel.
En el Back Office, ve a Productos > Inventario.
Descarga el inventario haciendo clic en el icono de descarga que aparece sobre la tabla a la derecha.
Añade el archivo a Excel o Google Sheets.
Cuenta el inventario en la columna Nuevo recuento.
Asegúrate de que el archivo se guarda como archivo .xlsx.
Sube el nuevo recuento haciendo clic en el botón Contar inventario. Selecciona subir hoja de recuento.
Previsualiza el nuevo recuento para asegurarte de que es correcto.
Guarda el recuento para añadir los nuevos valores.