La gestión de Inventory en Tebi te ayuda a rastrear los niveles de Stock en tus Products, para que siempre sepas qué está disponible y qué necesitas reponer.
Al activar Inventario, puedes establecer cantidades de Stock iniciales, ver cuándo los Items están bajos, y dejar de vender automáticamente los productos que se han agotado — reduciendo el desperdicio, evitando las sobreventas y dándote una imagen más clara de tus costes.
Habilitar el seguimiento de inventario para varios productos en el Back Office
En el Back Office, ve a productos y selecciona múltiples productos para los que deseas habilitar el seguimiento de inventario.
Haz clic en editar productos. Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y selecciona 'Sí' para seguimiento de inventario.
Una vez que el seguimiento de inventario esté habilitado para los productos, edita en bloque si los productos deben continuar vendiéndose cuando estén agotados y si el conteo debe mostrarse en la pantalla de ventas.
Ahora que el inventario está habilitado para estos artículos, ajusta las cantidades de stock en la descripción general del inventario. Productos > Inventario.
Habilitar el seguimiento de inventario para un producto individual en el Back Office
En el Back Office, ve a Productos y selecciona el producto para el que deseas activar el seguimiento de inventario.
Desplázate hacia abajo hasta la sección de Inventario y activa 'Seguimiento de inventario'.
Ajusta el recuento actual de Inventario haciendo clic en el icono del lápiz.
Añade el número de productos en Stock seleccionando el tipo de ajuste 'Cuenta' e introduciendo el número de Items en Stock.
Añade el precio de compra del producto para calcular el valor del Stock. Esto se encuentra en la parte superior de la página de Productos.
Para todos los nuevos productos creados, la opción de continuar vendiendo cuando no haya Stock estará desactivada por defecto. Cuando el producto esté agotado, el mosaico del producto en la cuadrícula de Sales estará desactivado para evitar que el producto se añada a un pedido.
La opción de mostrar inventario en la pantalla de Sales estará activada por defecto. Esto te permite ver cuántos Items hay en Stock durante una Sale.
Guarda las actualizaciones del producto. El seguimiento de inventario estará ahora activado para este producto. Haz esto para todos los productos para los que desees activar el seguimiento de inventario.
Activar el seguimiento de inventario para un producto en la Tebi App
En la Tebi App, abre productos y encuentra el producto para el que deseas activar el seguimiento de inventario. Toca el producto para editarlo.
Desplázate hacia abajo y activa ‘Seguimiento de inventario’.
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Haz clic en Ajustar y luego añade el recuento actual de inventario.
Para todos los nuevos productos creados, la opción de continuar vendiendo cuando no haya Stock estará desactivada por defecto. Cuando el producto esté agotado, el mosaico del producto en la cuadrícula de Sales estará desactivado para evitar que el producto se añada a un pedido.
La opción de mostrar inventario en la pantalla de Sales estará activada por defecto. Esto te permite ver cuántos Items hay en Stock durante una Sale.
Activar rápidamente el seguimiento de inventario en la cuadrícula de Sales en la Tebi App
En la Tebi App, crea una nueva Sale.
Asegúrate de que el producto se añade a la cuadrícula de Sales manteniendo pulsado un mosaico gris > haz clic en el botón más > añade un nuevo producto > busca el producto que deseas añadir. Selecciona Aceptar en la esquina superior derecha.
Mantén pulsado el mosaico del producto > iniciar seguimiento de inventario del producto > ajustar inventario.
Añade el número de productos que tienes en Stock para actualizar el Stock.
Si tienes activado el ajuste ‘Mostrar niveles de inventario en la pantalla de ventas’, podrás ver la cantidad de stock actual en la pantalla de ventas.
Cuando se añade un producto a una venta, se descuenta de la cantidad de stock.
Cómo desactivar el seguimiento de inventario
En la app de Tebi o en el Back Office, abre Productos y busca el producto para el que quieras desactivar el seguimiento de inventario. Toca el producto para editarlo.
Desplázate hacia abajo hasta la sección de inventario. Selecciona Desactivar seguimiento de inventario. Si desactivas el seguimiento de inventario, la cantidad de stock se restablecerá.