Regelmäßige Stock-Zählungen geben dir ein genaues Bild davon, was du tatsächlich vorrätig haben im Vergleich zu dem, was dein System anzeigt, sodass du Schwund erkennen, unerwartete Engpässe vermeiden und deine Kosten- und Rentabilitätszahlen verlässlich halten können.
Vollständige Inventur im Back Office durchführen
Gehe im Back Office zu Products > Inventory. Hier siehst du eine Übersicht deines Inventory. Klicke auf 'Inventory zählen', um eine Zählung zu starten.
Hier siehst du eine Liste aller Products mit aktiviertem Inventory-Tracking. Durch Eingabe einer Zahl in das Zählfeld wird das Product mit einem neuen Stock-Bestand aktualisiert.
Um ein Produkt hinzuzufügen, für das die Warenwirtschaft noch nicht aktiviert ist, klicke auf Produkte auswählen > Filter > Wähle die Berichtskategorie oder den Tag, um alle Produkte zu sehen. Klicke auf die gesamte Auswahl oder wähle, welche Produkte du der Inventur hinzufügen möchtest. Das Hinzufügen der Produkte zur Inventur aktiviert die Warenwirtschaft automatisch.
Oben in der Zählung siehst du, wie weit du bist, und die Gesamtabweichung.
Sobald der neue Stock zur Zählung hinzugefügt wurde, wird die Abweichung angezeigt. Diese Werte zeigen den fehlenden Stock pro verfolgtem Item und den Verlaustwert basierend auf dem zuletzt eingegebenen Purchase-Preis.
Wenn der gezählte Wert für ein Item nicht bearbeitet wurde, behält das System den Stock-Bestand als erwarteten Bestand.
Wenn in einer Zählung 0 eingegeben wird, wird der Stock als 0 gezählt.
Wenn du die Zählung nur für 7/23 verfolgten Items anpassen, wird der Stock nur für Items mit einem neu hinzugefügten Bestand aktualisiert.
HINWEIS: Der Stock-Bestand wird im Browser geladen, beim Aktualisieren der Seite geht die Zählung verloren.
Um den neuen Stock-Bestand zu übermitteln, klicke auf 'Inventory aktualisieren'.
Um die neue Inventur zu übermitteln, klicke auf „Warenbestand aktualisieren“. Es gibt eine Option, die Inventur als Tabelle für deine Unterlagen zu exportieren.
Das Inventory wird für alle Items mit einem neu hinzugefügten Bestand aktualisiert.
Teil-Inventur im Back Office durchführen
Gehe im Back Office zu Produkte > Warenwirtschaft. Hier siehst du eine Übersicht deiner Warenwirtschaft. Klicke auf „Inventur durchführen“ und „Teil-Inventur“.
Die Zählung funktioniert wie eine vollständige Inventur, wie oben beschrieben.
Bei der Teil-Inventur kannst du jedoch die Produkte und Kategorien auswählen, die du zählen möchtest.
Klicke auf Produkte auswählen > Filter > Wähle die Berichtskategorie oder den Tag, um alle Produkte zu sehen. Klicke auf die gesamte Auswahl oder wähle, welche Produkte du der Inventur hinzufügen möchtest.
Ist die Warenwirtschaft für ein Produkt noch nicht aktiviert, startet das Hinzufügen zur Inventur die Erfassung.
Warenbestand per Excel-Import zählen
Du kannst den aktuellen Warenbestand nach einer Zählung in Excel gesammelt überschreiben.
Gehe im Back Office zu Produkte > Warenwirtschaft.
Lade den Warenbestand über das Download-Symbol rechts über der Tabelle herunter.
Öffne die Datei in Excel oder Google Sheets.
Trage die Zählung in die Spalte „Neue Zählung“ ein.
Stelle sicher, dass die Datei als .xlsx gespeichert ist.
Lade die neue Zählung über die Schaltfläche „Bestand zählen“ hoch. Wähle „Zähltabelle hochladen“.
Prüfe die neue Zählung in der Vorschau auf Richtigkeit.
Speichere die Zählung, um die neuen Werte zu übernehmen.