Naar de hoofdinhoud

Manage user roles and permissions

Tebi's gebruikersrollen laten je precies beheersen wat elk teamlid kan doen. Elke gebruiker in je account behoort tot een Rol en elke Rol heeft zijn eigen set van toegangsrechten.

What are user roles?

Tebi's user roles let you control exactly what each team member can do. Every user in your ledger is assigned a role, and each role has its own set of permissions.

With user roles you can:

  • Geef het vloerpersoneel alleen toegang tot de verkoop en betalingen, zonder zicht op financiële gegevens of instellingen.

  • Geef managers toegang tot rapporten en productconfiguraties zonder eigenaarsniveau controle bloot te stellen.

  • Customise permissions per role to match how your team is actually structured.

  • Reset any role back to its default permissions at any time.

User roles are managed in the Tebi Back Office only.

Opmerking: Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen deze instellingen beheren.

The default roles

Tebi provides eight default roles. Roles are sorted alphabetically in the Back Office.

Role

Voor wie het is

Boekhouder

Toegang tot financiële gegevens en rapportages

Assistent manager

Dagelijkse leiding met verhoogde permissies, zonder volledige manager-niveau systeemtoegang

Kok

Keuken en prepstation operaties

Manager

Managers die producten configureren, rapporten bekijken en het team beheren

Eigenaar

Bedrijfseigenaren met volledige toegang inclusief financiële gegevens en gebruikersbeheer

Manager van reserveringen

Beheert reserveringen en boekingen, inclusief reserveringen instellen in Back Office

Teamleider

Supervisie van shifts, behandelt correcties, terugbetalingen, en kortingsacties

Staff

Teamleden vooraan die bestellingen opnemen en betalingen verwerken

Edit a role's permissions

Permissions are managed per role in the Back Office.

  1. Log in op het Tebi Back Office en ga naar Gebruikers & Toegangsrechten.

  2. Selecteer de rol die je wilt bewerken onder toegangsrechten.

  3. Blader door toegangsrechten per categorie, of gebruik de zoekbalk om een specifieke toegangsrechten op trefwoord te vinden.

  4. Zet individuele toegangsrechten aan of uit.

  5. Bewaar je aanpassingen.

Changes apply immediately to all users in that role.

Note: You cannot create new user roles. You can only edit the permissions of the default roles.

Reset a role to defaults

If you've customised a role and want to restore its original permissions:

  1. Open de rol in het gedeelte Toegangsrechten.

  2. Klik op Terugzetten naar standaard.

  3. Confirm the reset by clicking on the button "reset to default"

This restores all permissions for that role to the Tebi defaults.

Key constraints

Beperking

Detail

Alleen Back Office

User role management is not available in the Tebi App

No new roles

You can edit the default roles but cannot create new ones

Who can manage roles

Only users with advanced Back Office permissions can edit role permissions

E-mailadressen

Kunnen alleen via de Back Office worden toegevoegd, niet via de App.

Pin formaat

Alleen numeriek

Account activatie

Nadat een eigenaar een gebruiker met een e-mailadres heeft aangemaakt, moet die gebruiker zich zelf registreren bij live.tebi.co/backoffice met hetzelfde adres om te activeren

Tebi support

Tebi support zal nooit gebruikers namens jou toevoegen, bewerken of verwijderen

Basic vs advanced Back Office access

Introduced with user roles and permissions (Release 1.75), Back Office access is split into Basic and Advanced levels to separate day-to-day operational tasks from sensitive financial and administrative controls.

Functie in backoffice

Basis

Geavanceerd

Home

✓

✓

Activiteit

✓

✓

Inbox

✓

✓

Reserveringen (incl. instellingen)

✓

✓

Producten (incl. recepten, modifiergroepen, bundels)

✓

✓

Klanten

✓

✓

Verkopen (excl. facturen, instellingen)

✓

✓

Inkopen

✓

✓

Gebruikers

✓

✓

Account details

✓

✓

Verwijs vrienden

✓

✓

Bank

—

✓

Gebruikers + Toegangsrechten

—

✓

Terminals (incl. overzicht, bestelling plaatsen)

—

✓

Hardware

—

✓

Account (incl. onboarding, gegevens)

—

✓

Default permissions per role

Each role comes with a set of permissions enabled out of the box. De onderstaande tabel toont welke functies standaard zijn ingeschakeld — je kunt deze op elk moment aanpassen in de Back Office.

Schakelknop

Staff / Kok / Reserv. mgr / Assist. mgr

Teamleider

Manager

Eigenaar / Boekhouder

Prepstation

✅

✅

✅

✅

Kasbeheer

✅

✅

✅

✅

Toeslagen en fooien toepassen

✅

✅

✅

✅

Kortingen in verkopen toepassen

–

✅

✅

✅

Kortingen en servicekosten bewerken en maken

–

–

✅

✅

Een betaling corrigeren

–

✅

✅

✅

Verkoop beëindigen door als oninbare vordering te markeren

–

–

✅

✅

Verzonden producten uit verkoop verwijderen

–

✅

✅

✅

Corrigeer of betaal een verkoop terug

–

✅

✅

✅

Reserveringen en Inbox

✅

✅

✅

✅

Taken bekijken en als voltooid markeren

✅

✅

✅

✅

Taken maken en verwijderen

–

✅

✅

✅

Klanten

–

✅

✅

✅

Cadeaubonnen

–

✅

✅

✅

Facturen

–

✅ (alleen verzenden)

✅ (send only)

✅ (volledig)

Producten, recepten en bundels

–

–

✅

✅

Betalingsvoorwaarden van leveranciers beheren

✅ (weergave)

✅

✅

✅

Dashboard en Prognose bekijken

–

–

✅

✅

Bekijk Dagoverzicht

–

–

✅

✅

Loonkosten bekijken en beheren

–

–

✅

✅

App-instellingen en Back Office toegang

–

–

✅

✅

Geavanceerde Back Office toegang

–

–

–

✅

Veelgestelde vragen

Can I create my own custom roles?

Nee. You can edit the permissions of the default roles, but you cannot create new ones.

Kan ik een gebruiker toegang geven tot sommige dagen maar niet tot andere?

Niet momenteel. Toegangsrechten zijn op basis van functies, niet op basis van tijd. Je kunt bepalen wat een gebruiker kan zien en doen, maar niet de toegang beperken tot specifieke dagen of datumbereiken.

What happens to users in a role when I change that role's permissions?

Changes apply immediately to everyone in that role. Er is geen bevestigingsstap per gebruiker.

Can a user have more than one role?

Nee. Each user has one role at a time.

Who can edit role permissions?

Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen Gebruikers + toegangsrechten beheren. Basis Back Office toegang geeft toegang tot de Gebruikers sectie (gebruikers maken/bewerken) maar niet tot de Toegangsrechten editor.

Kan ik mijn accountant toegang geven tot financiële gegevens zonder ze eigenaar te maken?

Ja. Use the Accountant role. Het is hiervoor ontworpen en geeft toegang tot financiële rapportage zonder volledige eigenaarsmachtiging.

Is user role management available in the Tebi App?

Nee. Role permissions are managed in the Back Office only. Gebruikers kunnen nog steeds in de App worden gecreëerd, maar machtigingen bewerken is alleen Back Office.

Kan ik een gebruiker tijdelijk toegang geven tot een functie die ze normaal niet hebben?

Ja. Wanneer een gebruiker een machtiging tegenkomt die ze niet hebben, verschijnt er een melding. Elke gebruiker met de vereiste machtiging kan hun pincode invoeren om eenmalige toegang te verlenen. De toegang wordt automatisch ingetrokken wanneer ze die functie verlaten.

Ik heb een gebruiker geavanceerde Back Office toegang gegeven maar ze kunnen nog steeds een bepaalde functie niet zien. Hoe is dat mogelijk?

Advanced Back Office access controls which sections are visible, but the individual feature toggles within those sections are controlled separately per role. Check whether that feature's toggle is enabled under the role's permissions. For example, if a user can't see Insights or Invoices, go to Permissions, open the user role, find invoices or insights and check whether those specific toggles are turned on.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?