Bewirtungsbeleg
Duits belastingrecht vereist een specifiek ontvangstformaat — genaamd een Bewirtungsbeleg (bewijsmiddel voor representatiekosten) — wanneer een zakelijke maaltijd als belastingaftrek wordt geclaimd. Vanaf Release 1.71 kan Tebi deze bon direct vanaf de POS-terminal genereren.
Wat is een Bewirtungsbeleg?
Een Bewirtungsbeleg is een document dat wordt gebruikt om zakelijke maaltijden voor belastingdoeleinden in Duitsland vast te leggen. Het moet specifieke informatie bevatten om te worden geaccepteerd door de Duitse belastingdienst (Finanzamt), inclusief:
Datum en locatie van de maaltijd
Namen en professionele rollen van alle aanwezigen
Zakelijk doel van de maaltijd
Totaal bedrag inclusief BTW
Naam en adres van de locatie
Zonder een geldige Bewirtungsbeleg kan de uitgave niet worden afgetrokken.
Hoe maak je een Bewirtungsbeleg?
Rond de verkoop normaal af op de POS.
Tik in de Verkooplijst op de drie stippen naast de verkoop en tik vervolgens op Bewirtungsbeleg afdrukken.
De bon wordt in het vereiste formaat afgedrukt vanuit uw aangesloten bonprinter.
Opmerking: De Bewirtungsbeleg is een aanvulling op het standaard fiscale bonnetje — beide documenten worden afgedrukt wanneer u een Bewirtungsbeleg aanvraagt. De datum, locatienaam en het totaalbedrag worden automatisch ingevuld vanuit de voltooide verkoop.
DATEV-export
Beschikbaar vanaf Release 1.71
Voor locaties die in Duitsland zijn gevestigd, is een DATEV-formaat boekhoudkundige export beschikbaar. DATEV is de standaard die wordt gebruikt door Duitse boekhoudsoftware (bijv. DATEV Unternehmen Online, Lexware, ADDISON). Het bestand kan direct worden geïmporteerd zonder handmatige herformattering.
Voor algemene informatie over boekhoudkundige exports, zie Boekhoudkundige Export & Mapping.
Instellen van DATEV account mappings
Zorg ervoor dat voordat u exporteert in DATEV-indeling, uw account mappings zijn geconfigureerd. DATEV-exports bevatten grootboekrekeningscodes en belastingtype-identificaties — onjuiste mappings veroorzaken fouten bij het importeren.
Ga naar Back Office > Accounting > Boekhoud Export > Boekhoud Export Mapping.
Selecteer in de dropdown SKR03 of SKR04 (de Duitse standaard rekeningschema's).
De accounts worden automatisch gevuld.
Klik op Opslaan.
Een DATEV-export downloaden
Ga naar Back Office > Accounting > Boekhoud Export.
Stel de start- en einddatum voor de periode in.
Selecteer in de Formaat dropdown DATEV.
Klik op Downloaden.
Het bestand wordt gedownload in DATEV-compatibel formaat en is klaar om in uw boekhoudsoftware te worden geïmporteerd.
Importeren in DATEV-software
Het geëxporteerde bestand kan in DATEV-compatibele software worden geïmporteerd via de standaardimportstroom. Raadpleeg de documentatie van uw boekhoudsoftware voor de exacte importstappen, aangezien deze per product verschillen.
Hulp nodig?
Als u vragen heeft over Duitsland-specifieke instellingen, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.