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Nota spese di rappresentanza

Impostazioni, funzionalità e requisiti specifici per sedi in Germania — incluse ricevute di fiscalizzazione ed esportazioni contabili.

Ricevuta di Rappresentanza

La legge fiscale tedesca richiede un formato specifico per la ricevuta — chiamata Ricevuta di Rappresentanza (ricevuta per spese di rappresentanza) — ogniqualvolta un pasto d'affari viene dichiarato come detrazione fiscale. A partire dalla versione 1.71, Tebi può generare questa ricevuta direttamente dal terminale POS.

Cos'è una Ricevuta di Rappresentanza?

Una Ricevuta di Rappresentanza è un documento utilizzato per registrare i pasti d'affari a fini fiscali in Germania. Deve contenere informazioni specifiche per essere accettato dall'autorità fiscale tedesca (Finanzamt), comprese:

  • Data e luogo del pasto

  • Nomi e ruoli professionali di tutti i partecipanti

  • Scopo commerciale del pasto

  • Importo totale compreso IVA

  • Nome e indirizzo della sede

Senza una Ricevuta di Rappresentanza valido, la spesa non può essere detratta.

Come generare una Ricevuta di Rappresentanza

  1. Completa la vendita normalmente sul POS.

  2. Nella Lista vendite, tocca i tre punti accanto alla vendita, quindi tocca Stampa Ricevuta di Rappresentanza.

La ricevuta viene stampata dalla stampante collegata nel formato richiesto.

Nota: La Ricevuta di Rappresentanza è un supplemento alla ricevuta fiscale standard — entrambi i documenti vengono stampati quando si richiede una Ricevuta di Rappresentanza. La data, il nome della sede e l'importo totale vengono compilati automaticamente dalla vendita completata.


Esportazione DATEV

Disponibile dalla versione 1.71

Per i luoghi situati in Germania, è disponibile un'esportazione contabile in formato DATEV. DATEV è lo standard utilizzato dal software di contabilità tedesco (es. DATEV Unternehmen Online, Lexware, ADDISON). Il file può essere importato direttamente senza riformattare manualmente.

Per informazioni generali sulle esportazioni contabili, consultare Esportazione e Mappatura Contabile & Mappatura.

Configurazione della mappatura degli account DATEV

Prima di esportare in formato DATEV, assicurati che le tue mappature degli account siano configurate. Le esportazioni DATEV includono codici di conto contabile e identificatori di tipo fiscale — mappature errate causeranno errori nell'importazione.

  1. Vai a Back Office > Contabilità > Esportazione Contabile > Mappatura Esportazione Contabile.

  2. Dal menu a tendina, selezionare SKR03 o SKR04 (i piani contabili standard tedeschi).

  3. Gli account verranno popolati automaticamente.

  4. Clicca Salva.

Scaricare un'esportazione DATEV

  1. Vai a Back Office > Contabilità > Esportazione Contabile.

  2. Imposta la data di inizio e fine del periodo.

  3. Nel menu a tendina Formato, seleziona DATEV.

  4. Clicca Scarica.

Il file viene scaricato in un formato compatibile con DATEV, pronto per essere importato nel tuo software contabile.

Importazione nel software DATEV

Il file esportato può essere importato in un software compatibile con DATEV utilizzando il flusso di importazione standard. Consulta la documentazione del tuo software contabile per i passaggi esatti dell'importazione, poiché questi variano in base al prodotto.


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Se hai domande sulle impostazioni specifiche per la Germania, contatta il nostro team di supporto.

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