Säännölliset varastolaskennat antavat sinulle tarkan kuvan siitä, mitä sinulla todellisuudessa on varastossa verrattuna siihen, mitä järjestelmä luulee sinulla olevan. Näin voit havaita hävikin, ehkäistä yllättävät loppumiset ja pitää kate- ja kannattavuuslukusi luotettavina.
Do a full stock count in the Back Office
Siirry Backofficessa kohtaan Tuotteet > Varasto. Täällä näet yleiskatsauksen varastostasi. Aloita laskenta klikkaamalla 'Laske varasto'.
Täällä näet luettelon kaikista tuotteista, joille varastoseuranta on käytössä. Kun syötät luvun laskettu-kenttään, tuotteelle tallentuu uusi varastomäärä.
To add a product that has not yet got inventory tracking enabled, click select products > Filters > Select the reporting category or tag to see all of the products. Click all of the selection, or select which products that you want to add into the count. Add the products into the count will automatically enable inventory tracking.
Laskennan yläreunassa näet, kuinka pitkällä laskennassa olet, sekä kokonaispoikkeaman arvon.
Kun uusi varastomäärä on syötetty laskentaan, poikkeama näytetään. Nämä arvot kertovat, kuinka paljon kutakin seurattua tuotetta puuttuu, sekä hävikin arvon viimeisimmän ostohinnan perusteella.
Jos laskettua arvoa ei ole muokattu tuotteelle, järjestelmä pitää varastonaskennan odotetun mukaisena.
Jos laskentaan syötetään 0, varastomääräksi kirjataan 0.
Jos säädät laskentaa vain 7/23 seuratulle tuotteelle, varasto päivittyy vain niille tuotteille, joille on syötetty uusi määrä.
HUOMIO: varastonlaskenta latautuu selaimessa ja sivun päivittäminen nollaa laskennan.
Tallenna uusi varastolaskenta klikkaamalla "Päivitä varasto".
To submit the new stock count, click ‘Update inventory’. There is an option to export the count for your records as a spread sheet.
Varasto päivitetään kaikille tuotteille, joille on lisätty uusi laskenta.
Do a partial stock count in the Back Office
In the Back Office go to Products > Inventory. Here you will see an overview of your inventory. Click ‘Count inventory’ and ‘Partial inventory count”.
The count works the same way as performing a full count, as documented above.
However, in the partial count you can select products and categories that you would like to count.
Click Select products > Filters > Select the reporting category or tag to see all of the products. Click all of the selection, or select which products that you want to add into the count.
If the product does not already have inventory enabled, adding it to the count will start the tracking.
Count inventory by importing an excel file
You can override current inventory levels in bulk after performing an inventory count in excel.
In the Back Office, go to Products > Inventory.
Download the inventory by clicking the download icon which is above the table at the right.
Add the file into Excel or Google Sheets.
Count the inventory in the New Count column.
Make sure the file is saved as an .xlsx file.
Upload the new count by clicking the Count Inventory button. Select upload count sheet.
Preview the new count to make sure it is correct.
Save the count to add the new values.