Tärkeää: Tämä asiakirja on laadittu parhaan tietämyksemme mukaan ja kuvaa ainoastaan teknistä järjestelmää. Se ei muodosta oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Kauppiaiden tulisi konsultoida Steuerberater-veroasiantuntijaansa heidän liiketoimintaansa liittyvissä kysymyksissä.
1. Järjestelmäarkkitehtuuri
Tebi on pilvipohjainen POS- ja ravintolanhallintatyökalu, joka koostuu kolmesta ydinkomponentista:
Tebi POS App — toimii kauppiaan päätteellä (tabletti/laite) ja sitä käytetään tilausten ottamiseen, kuittien tulostamiseen ja maksujen käsittelyyn.
Tebi Backend — pilvipalvelu, joka käsittelee jokaisen tapahtuman, ylläpitää kauppiaan tilikirjaa ja toteuttaa liiketoimintalogiikkaa (hinnoittelu, verotus, korjaukset, hyvitykset).
Fiskalisointitaso — erityinen palvelu taustajärjestelmässä, joka sieppaa jokaisen relevantin tapahtuman ja ohjaa sen Tebin sertifioituun fiskaaliseen kumppaniin (katso Kohta 3) ennen kuin kuitti vahvistetaan.
POS-sovellus kommunikoi taustajärjestelmän kanssa salattua yhteyttä pitkin. Jokainen tapahtuma kirjataan kauppiaan tilikirjaan ja, mikäli se on verotuksellisesti relevantti, julkaistaan sisäiseen tapahtumajonoon, joka käynnistää fiskalisoinnin asynkronisesti reaaliajassa.
2. Tietoinfrastruktuuri
Kaikki tapahtumatiedot tallennetaan Tebin pilvipohjaiseen tilikirjaan, joka sijaitsee EU:ssa olevassa infrastruktuurissa. Jokainen liiketapahtuma (tilaus, maksu, korjaus, hyvitys) kirjataan muuttumattomana tilikirjamerkintänä; korjaukset ja hyvitykset viittaavat alkuperäiseen merkintään sen muuttamisen sijaan. Tiedot säilytetään lakisääteisen säilytysajan ja kauppias tai veroviranomainen voi pyytää niiden vientiä (katso Kohta 3).
3. Tietojen muuttumattomuus ja väärentämissuoja (TSE)
Vuodesta 2020 lähtien Saksan laki (§146a AO, KassenSichV) edellyttää, että jokainen POS-järjestelmä suojaa tapahtumansa sertifioidulla Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) -laitteella. Tebi täyttää tämän vaatimuksen käyttämällä fiskalyn sertifioitua pilvipohjaista TSE:tä (SIGN DE V2) – paikallista lisälaitteistoa ei tarvita.
Kuinka se toimii:
Jokainen tapahtuma lähetetään TSE:lle aloituksen, päivityksen ja valmistumisen yhteydessä. Valmistumisen yhteydessä TSE palauttaa kryptografisen allekirjoituksen ja tapahtumanumeron, joka tulostetaan kuittiin QR-koodina.
Nämä allekirjoitetut lokimerkinnät on ketjutettu kryptografisesti, joten mahdolliset jälkikäteiset muutokset ovat havaittavissa. Tämä ketju — TSS-vienti (TAR-tiedosto) — on väärentämiseltä suojattu tietue siitä, että tapahtuma on toteutunut eikä sitä ole peukaloitu. Se voidaan viedä pyynnöstä (esim. tarkastuksen tai Kassennachschau-kassatarkastuksen aikana) riippumatta Tebin omista järjestelmistä.
Kunkin tapahtuman taustalla olevat eritellyt liiketapahtumatiedot (rivinimikkeet, arvonlisävero, maksutyyppi) viedään erikseen standardoidussa DSFinV-K-muodossa, jonka avulla tarkastaja voi ymmärtää, mitä on myyty; se hyödyntää TSS-vientiä todistamaan, että tietoja ei ole muutettu.
Molemmat viennit (TSS TAR ja DSFinV-K) ovat kauppiaan saatavilla ja pyynnöstä myös veroviranomaisen saatavilla, mikä varmistaa täydellisen jäljitettävyyden kuitista sertifioituun turvamoduuliin.