Mitä käyttäjäroolit ovat?
Tebin käyttäjäroolien avulla voit hallita tarkasti, mitä kukin tiimin jäsen voi tehdä. Jokaiselle käyttäjälle on määritetty rooli, ja jokaisella roolilla on omat käyttöoikeutensa.
Käyttäjäroolien avulla voit:
Antaa kerroshenkilökunnalle pääsyn vain myyntiin ja maksuihin, ilman näkyvyyttä taloustietoihin tai asetuksiin.
Antaa päälliköille pääsyn raportteihin ja tuotekonfiguraatioihin ilman omistajatason hallintaa.
Mukauttaa käyttöoikeuksia roolikohtaisesti vastaamaan tiimisi todellista rakennetta.
Palauttaa minkä tahansa roolin oletuskäyttöoikeudet takaisin milloin tahansa.
Käyttäjärooleja hallitaan vain Tebi Back Officessa.
Huomautus: Vain käyttäjät, joilla on laajennettu Back Office -käyttöoikeus, voivat hallita näitä asetuksia.
Oletusroolit
Tebi tarjoaa kahdeksan oletusroolia. Roolit lajitellaan Back Officessa aakkosjärjestyksessä.
Rooli | Kenelle se on tarkoitettu |
Kirjanpitäjä | Pääsy taloudellisiin tietoihin ja raportteihin |
Apulaispäällikkö | Päivittäinen hallinnointi korotetuin oikeuksin, ilman täysiä päällikkötason järjestelmäoikeuksia |
Kokki | Keittiön ja valmistuspisteen toiminnot |
Päällikkö | Päälliköt, jotka konfiguroivat tuotteita, katsovat raportteja ja hallinnoivat tiimiä |
Omistaja | Yrityksen omistajat, joilla on täysi pääsy, mukaan lukien taloustiedot ja käyttäjähallinta |
Varauspäällikkö | Hallitsee varauksia, mukaan lukien Back Officen varausasetukset. |
Vuoropäällikkö | Valvoo vuoroja, käsittelee korjaukset, palautukset ja alennukset |
Henkilökunta | Salityöntekijät, jotka ottavat tilauksia ja käsittelevät maksuja. |
Muokkaa roolin käyttöoikeuksia
Käyttöoikeuksia hallitaan roolikohtaisesti Back Officessa.
Kirjaudu Tebi Back Office:een ja siirry kohtaan Käyttäjät & Oikeudet.
Valitse rooli, jota haluat muokata kohdasta oikeudet.
Selaa oikeuksia kategorioittain tai käytä hakupalkkia löytääksesi tietty oikeus avainsanan avulla.
Vaihda yksittäisiä oikeuksia päälle tai pois päältä.
Tallenna muutokset.
Muutokset tulevat voimaan välittömästi kaikille kyseisen roolin käyttäjille.
Huomio: Uusia käyttäjärooleja ei voi luoda. Voit muokata vain oletusroolien käyttöoikeuksia.
Palauta rooli oletuksiin
Jos olet mukauttanut roolia ja haluat palauttaa sen alkuperäiset käyttöoikeudet:
Avaa rooli Oikeudet-osiosta.
Napsauta Palauta oletukseksi.
Vahvista palautus napsauttamalla painiketta "palauta oletusarvot"
Tämä palauttaa kaikki kyseisen roolin käyttöoikeudet Tebin oletusarvoihin.
Keskeiset rajoitukset
Rajoitus | Yksityiskohta |
Vain Back Office | Käyttäjäroolien hallinta ei ole käytettävissä Tebi-sovelluksessa |
Ei uusia rooleja | Voit muokata oletusrooleja, mutta et voi luoda uusia |
Kuka voi hallita rooleja | Vain käyttäjät, joilla on edistyneet Back Office -oikeudet, voivat muokata roolien käyttöoikeuksia |
Sähköpostiosoitteet | Voidaan lisätä vain Back Office:n kautta, ei sovelluksella. |
PIN-muoto | Ainoastaan numeerinen |
Tiliaktivointi | Kun omistaja luo käyttäjän sähköpostilla, käyttäjän on rekisteröidyttävä live.tebi.co/backoffice:ssa samalla osoitteella aktivoidakseen tilin |
Tebi-tuki | Tebi-tuki ei koskaan lisää, muokkaa tai poista käyttäjiä puolestasi |
Perus- ja edistynyt Back Office -käyttöoikeus
Käyttäjäroolien ja -oikeuksien myötä (julkaisu 1.75) Back Office -käyttöoikeus jaettiin perus- ja edistyneeseen tasoon, jotta päivittäiset toiminnalliset tehtävät erotetaan arkaluontoisista talous- ja hallintotoiminnoista.
Ominaisuus Backoffice:ssa | Perustaso | Edistynyt |
Koti | ✓ | ✓ |
Tapahtumat | ✓ | ✓ |
Viestit | ✓ | ✓ |
Varaukset (sis. asetukset) | ✓ | ✓ |
Tuotteet (sisältää reseptit, tuotemuokkausryhmät, kombot) | ✓ | ✓ |
Asiakkaat | ✓ | ✓ |
Myynnit (pois lukien laskut, asetukset) | ✓ | ✓ |
Ostot | ✓ | ✓ |
Käyttäjät | ✓ | ✓ |
Tilitiedot | ✓ | ✓ |
Suosittele ystävää | ✓ | ✓ |
Maksuliikenne | — | ✓ |
Käyttäjät + Oikeudet | — | ✓ |
Maksupäätteet (sisältää yleiskatsaus, tilausten tekeminen) | — | ✓ |
Laitteisto | — | ✓ |
Tili (sisältää käyttöönotto, tiedot) | — | ✓ |
Roolikohtaiset oletuskäyttöoikeudet
Jokaisella roolilla on valmiiksi käytössä oleva joukko käyttöoikeuksia. Alla oleva taulukko näyttää, mitkä ominaisuudet ovat oletuksena käytössä — voit säätää niitä milloin tahansa Back Officessa.
Valinta | Henkilökunta / Kokki / Varaus pääll. / Apul. pääll. | Vuoropäällikkö | Päällikkö | Omistaja / Kirjanpitäjä |
Valmistuspiste | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Käteishallinta | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Lisämaksujen ja juomarahojen lisääminen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Alennusten käyttö myynneissä | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Alennusten ja palvelumaksujen luonti ja muokkaus | – | – | ✅ | ✅ |
Maksun korjaaminen | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Myynnin päättäminen merkitsemällä se luottotappioksi | – | – | ✅ | ✅ |
Lähetettyjen tuotteiden poistaminen myynnistä | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Myynnin korjaaminen tai hyvittäminen | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Varaukset ja viestilaatikko | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Tehtävien katsominen ja merkitseminen suoritetuiksi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Tehtävien luominen ja poistaminen | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Asiakkaat | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Lahjakortit | – | ✅ | ✅ | ✅ |
Laskut | – | ✅ (vain lähetys) | ✅ (vain lähetys) | ✅ (täysi) |
Tuotteet, reseptit ja kombot | – | – | ✅ | ✅ |
Toimittajien maksuehtojen hallinta | ✅ (katselu) | ✅ | ✅ | ✅ |
Työpöydän ja ennusteen tarkastelu | – | – | ✅ | ✅ |
Päivän yleiskatsauksen tarkastelu | – | – | ✅ | ✅ |
Työvoimakustannusten katsominen ja hallinnointi | – | – | ✅ | ✅ |
Sovelluksen asetukset ja Backofficen käyttöoikeus | – | – | ✅ | ✅ |
Kattavampi Backofficen käyttöoikeus | – | – | – | ✅ |
Usein kysytyt kysymykset
Voinko luoda omia mukautettuja rooleja?
Ei. Voit muokata oletusroolien käyttöoikeuksia, mutta et voi luoda uusia rooleja.
Voinko antaa käyttäjälle pääsyn joihinkin päiviin mutta en toisiin?
Ei tällä hetkellä. Oikeudet perustuvat ominaisuuksiin, eivät aikaan. Voit hallita, mitä käyttäjä näkee ja tekee, mutta et voi rajoittaa pääsyä tiettyihin päiviin tai ajanjaksoihin.
Mitä tapahtuu roolin käyttäjille, kun muutan roolin käyttöoikeuksia?
Muutokset tulevat voimaan välittömästi kaikille kyseisen roolin käyttäjille. Jokaiselle käyttäjälle ei ole vahvistusvaihetta.
Voiko käyttäjällä olla useampi kuin yksi rooli?
Ei. Jokaisella käyttäjällä on kerrallaan yksi rooli.
Kuka voi muokata roolien käyttöoikeuksia?
Vain käyttäjät, joilla on kattavat Backofficen käyttöoikeudet, voivat hallita Käyttäjiä ja Oikeuksia. Perustason Backofficen käyttöoikeus antaa pääsyn Käyttäjät-osioon (luo/muokkaa käyttäjiä), mutta ei Oikeuksien muokkaimeen.
Voinko antaa kirjanpitäjälleni pääsyn taloustietoihin tekemättä hänestä omistajaa?
Kyllä. Käytä Kirjanpitäjä-roolia. Se on suunniteltu tätä varten ja antaa pääsyn talousraportointiin ilman täyttä omistajan tasoista hallintaa.
Onko käyttäjäroolien hallinta käytettävissä Tebi-sovelluksessa?
Ei. Roolien käyttöoikeuksia hallitaan vain Back Officessa. Käyttäjiä voi silti luoda sovelluksessa, mutta oikeuksien muokkaus on vain Backofficessa.
Voinko tilapäisesti antaa käyttäjälle pääsyn ominaisuuteen, jota hänellä ei normaalisti ole?
Kyllä. Kun käyttäjä kohtaa oikeuden puutteen, ilmestyy kehotus. Käyttäjä, jolla on tarvittava oikeus, voi myöntää kertaluonteisen käyttöoikeuden syöttämällä PIN-koodinsa. Pääsy peruutetaan automaattisesti, kun he poistuvat kyseisestä ominaisuudesta.
Annoin käyttäjälle kattavan Backofficen käyttöoikeuden, mutta hän ei silti näe tiettyä ominaisuutta. Miten se on mahdollista?
Edistynyt Back Office -käyttöoikeus määrittää, mitkä osiot näkyvät, mutta yksittäiset ominaisuuskytkimet näissä osioissa hallitaan erikseen roolikohtaisesti. Tarkista, onko kyseisen ominaisuuden kytkin käytössä roolin käyttöoikeuksissa. Jos esimerkiksi käyttäjä ei näe Insights- tai Laskut-osiota, siirry Käyttöoikeuksiin, avaa käyttäjärooli, etsi laskut tai insights ja tarkista, ovatko kyseiset kytkimet päällä.