Bewirtungsbeleg
Das deutsche Steuerrecht verlangt ein spezifisches Belegformat – genannt Bewirtungsbeleg (Bewirtungsbeleg) – wann immer ein Geschäftsessen steuerlich geltend gemacht wird. Ab Version 1.71 kann Tebi diesen Beleg direkt vom POS-Terminal aus erstellen.
Was ist ein Bewirtungsbeleg?
Ein Bewirtungsbeleg ist ein Dokument, das genutzt wird, um Geschäftsessen für steuerliche Zwecke in Deutschland aufzuzeichnen. Er muss spezifische Informationen enthalten, um vom deutschen Finanzamt (Finanzamt) akzeptiert zu werden, einschließlich:
Datum und Ort des Essens
Namen und berufliche Rollen aller Teilnehmer
Geschäftlicher Zweck des Essens
Gesamtbetrag inklusive MwSt
Name und Adresse des Veranstaltungsorts
Ohne einen gültigen Bewirtungsbeleg kann der Aufwand nicht abgezogen werden.
Wie erzeugt man einen Bewirtungsbeleg
Führst du den Verkauf wie gewohnt am POS durch.
Tippe in der Verkaufsliste auf die drei Punkte neben dem Verkauf und dann auf Bewirtungsbeleg drucken.
Der Beleg wird von deinem angeschlossenen Bondrucker im erforderlichen Format gedruckt.
Hinweis: Der Bewirtungsbeleg ergänzt den Standard-Fiskalbeleg — beide Dokumente werden gedruckt, wenn du einen Bewirtungsbeleg anfordern. Das Datum, der Name des Veranstaltungsorts und der Gesamtbetrag werden automatisch aus dem abgeschlossenen Verkauf übernommen.
DATEV-Export
Verfügbar ab Version 1.71
Für Veranstaltungsorte in Deutschland ist ein DATEV-Format für die Buchhaltung verfügbar. DATEV ist der Standard, den deutsche Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV Unternehmen Online, Lexware, ADDISON) verwendet. Die Datei kann ohne manuelle Umformatierung direkt importiert werden.
Für allgemeine Informationen zu Buchhaltungsexporten siehe Buchhaltungsexport & Mapping.
Einrichtung von DATEV-Kontenzuordnungen
Bevor du im DATEV-Format exportieren, stelle sicher, dass deine Kontenzuordnungen konfiguriert sind. DATEV-Exporte enthalten Kontonummern und Steuerkennzeichen — falsche Zuordnungen führen zu Importfehlern.
Gehe zu Back Office > Buchhaltung > Buchhaltungsexport > Buchhaltungsexport-Zuordnung.
Wähle im Dropdown-Menü SKR03 oder SKR04 (der deutsche Standardkontenrahmen).
Die Konten werden automatisch ausgefüllt.
Klicke auf Speichern.
DATEV-Export herunterladen
Gehe zu Back Office > Buchhaltung > Buchhaltungsexport.
Lege das Start- und Enddatum für den Zeitraum fest.
Wähle im Format-Dropdown-Menü DATEV.
Klicke auf Herunterladen.
Die Datei wird im DATEV-kompatiblen Format heruntergeladen und ist bereit für den Import in deine Buchhaltungssoftware.
Import in DATEV-Software
Die exportierte Datei kann in DATEV-kompatible Software mit dem standardmäßigen Importfluss importiert werden. Die genauen Importschritte findest du in der Dokumentation deiner Buchhaltungssoftware – sie unterscheiden sich je nach Produkt.
Brauchst du Hilfe?
Wenn du Fragen zu Deutschland-spezifischen Einstellungen haben, kontaktiere unser Support-Team.